Lastenheft für das Engineering: Praktische Tipps zum Verfassen

Für die erfolgreiche Umsetzung eines Engineering-Projekts ist ein Lastenheft unerlässlich. Dieser unverzichtbare Bauplan dient als Leitfaden, der erläutert, was ein Projekt umfasst und welche Bedingungen und Funktionalitäten erfüllt sein müssen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein praxisnahes ERD-Muster verfassen, welche Kriterien ein gutes Anforderungsdokument erfüllen muss und vieles mehr.

Was ist ein Lastenheft für das Engineering (ERD)?

Ein Lastenheft für das Engineering ist eine wichtige, strukturierte Erklärung oder ein Dokument, das die Kriterien oder Anforderungen detailliert beschreibt, die ein System oder Projekt erfüllen muss, um sein Ziel zu erreichen.

Es dient als Bauplan, der die Merkmale, Details und Funktionalitäten eines Projekts beschreibt.

Lastenhefte für das Engineering sind unverzichtbare Instrumente, denn sie dienen allen an einem Engineering-Projekt Beteiligten als Leitfaden und stellen sicher, dass jeder versteht, was das Projekt umfasst, welche Ziele erreicht werden sollen und wie es umgesetzt werden muss.

Zweck und Bedeutung von ERDs

Die Bedeutung eines Lastenhefts für das Engineering bei der Planung und Umsetzung eines Engineering-Projekts kann nicht genug betont werden. Hier sind einige Gründe, für Ihr nächstes Projekt ein ERD zu erstellen.

Schafft mehr Klarheit

Mit einem ERD erhalten Sie und alle anderen am Projekt Beteiligten eine klare Darstellung dessen, was das Projekt umfasst.

Das ERD beschreibt die Projektziele, Einschränkungen, Funktionalitäten und Bedingungen im Detail und stellt sicher, dass Missverständnisse auf ein absolutes Minimum reduziert werden.

Dient als Leitfaden

Ein effektives ERD hilft Ihnen zu verstehen, was bei der Projektumsetzung erwartet wird. Es gibt die Richtung vor, an der sich die Projektumsetzung orientiert.

Es dient Projektmanagern, Ingenieuren und jedem Teammitglied als Leitfaden und stellt sicher, dass Entscheidungsprozesse wie geplant ablaufen.

Gewährleistet die Qualitätssicherung

Da sie als Fahrplan und Bauplan für Engineering-Projekte gelten, können Sie ein ERD problemlos zur Prüfung der Projektqualität nutzen. So können Sie überprüfen, ob das Endergebnis die im Dokument festgelegten spezifischen Kriterien und Anforderungen erfüllt.

Erläutert den Projektumfang

Mithilfe eines ERD können Sie und Ihre Teammitglieder den Projektumfang erfassen und innerhalb der Grenzen des Umfangs bleiben. So können Sie die Projektziele erreichen und gleichzeitig Zeit- und Budgetfaktoren effektiv optimieren.

Dient als Grundlage für die Projektbewertung

Sie können feststellen, ob das Ziel jedes Projektmeilensteins erreicht wurde oder nicht. Dies wiederum hilft Ihnen, das Gesamtziel des Projekts zu erreichen.

Gewährleistet eine angemessene Kommunikation

ERDs tragen auch dazu bei, eine effektive Kommunikation zwischen allen am Projekt Beteiligten sicherzustellen.

Als Projektmanager oder Ingenieur müssen Sie den anderen Beteiligten nicht ständig erklären, was vor, während und nach der Projektumsetzung erwartet wird. Mit einem präzisen Anforderungsdokument bleiben alle auf dem aktuellen Stand und informiert.

Bestandteile eines ERD

Ein typisches ERD besteht aus den folgenden Bestandteilen:

Projektübersicht

In diesem Abschnitt wird das Projekt vorgestellt. Hier müssen Sie den Umfang und die Ziele des Projekts sowie die Zielgruppe darlegen.

Funktionale Anforderungen

Hier beschreiben Sie im Detail die Merkmale und Funktionen, die das Projekt erfüllen muss. Dieser Abschnitt erläutert, was das Projekt oder System leisten muss, einschließlich der spezifischen Funktionalitäten, die es erfüllen muss.

Nicht-funktionale Anforderungen

Nicht-funktionale Anforderungen erläutern Faktoren in Bezug auf Qualität, Benutzerfreundlichkeit, Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheitsmaßnahmen und Eigenschaften des Projekts usw.

Annahmen

Dies sind relevante Faktoren, die für die Zwecke des Projekts als wertvoll erachtet werden können, später jedoch Änderungen unterliegen können.

Einschränkungen

Dies sind potenzielle Einschränkungen, mit denen Sie konfrontiert werden können; dazu zählen Ressourcen, Mittel, Zeit, technologische Inputs usw.

Revisionsprotokoll

Das Revisionsprotokoll ist eine Komponente, die jede an den Dokumenten vorgenommene Änderung enthält. Es trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Mitglieder über jede im Dokument vorgenommene Aktualisierung informiert sind.

Kriterien für ein gutes Dokument mit technischen Anforderungen

Beim Erstellen Ihres ERD sollten Sie einige wesentliche Kriterien beachten, um sicherzustellen, dass das Dokument relevant ist und seinen Zweck erfüllt. Nachfolgend finden Sie einige ERD-Anforderungen, die Sie beachten sollten.

Klar und umfassend

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass das Anforderungsdokument in einfacher, leicht verständlicher Sprache verfasst ist, sodass jedes Mitglied es richtig nachvollziehen kann. Es sollte zudem übersichtlich gegliedert sein, einer vorgegebenen Vorlage folgen und jede Komponente hervorheben.

Verifizierbar

Für jede dokumentierte Anforderung muss es Möglichkeiten geben, zu prüfen, ob sie tatsächlich verifizierbar oder testbar ist; das heißt, Sie dürfen nur Anforderungen angeben, die auf eine erfolgreiche Umsetzung hin getestet werden können.

Nachverfolgbar

Ihr ERD muss außerdem Komponenten enthalten, die sich leicht mit dem Hauptziel des Projekts in Verbindung bringen oder nachverfolgen lassen. So können Sie die Bedeutung jedes Abschnitts für den Projektzweck feststellen.

Darüber hinaus muss es auch nachverfolgbar oder relevant für die Bedürfnisse des Kunden sein, um sicherzustellen, dass jede Anforderung dessen Erwartungen erfüllt.

Machbar

Die Machbarkeit ist bei der Erstellung dieser wichtigen Erklärung entscheidend. Sie sollten nur realisierbare Anforderungen hinzufügen und dabei die verfügbaren Ressourcen, Finanzen, Zeit, rechtlichen Einschränkungen und jeden weiteren möglichen Faktor berücksichtigen.

Dies trägt dazu bei, eine reibungslose Lieferung des Projekts sicherzustellen und gleichzeitig Komplikationen zu minimieren.

Notwendig

Ein gutes Dokument mit technischen Anforderungen sollte jedes notwendige Detail enthalten. Es sollte umfassend genug sein, ohne wichtige Faktoren und Punkte auszulassen. Andererseits darf es auch nur die notwendigen Punkte enthalten, die auf den Zweck und den Umfang des Projekts ausgerichtet sind.

Abgestimmt

Das ERD muss während des gesamten Entwicklungs- und Umsetzungsprozesses präzise und korrekt sein. Es sollte die Bedingungen, Projektanforderungen, Ziele usw. klar darlegen.

Vollständig

Jedes wesentliche Detail muss enthalten sein, um Vollständigkeit zu gewährleisten. Alle Anforderungen müssen ordnungsgemäß ausführlich dargestellt werden, um Auslassungen zu vermeiden. Dies wiederum trägt dazu bei, sicherzustellen, dass bei der Umsetzung jeder Schritt und jede Maßnahme erfolgt.

8 Tipps für das Verfassen eines Dokuments mit technischen Anforderungen

Stakeholder identifizieren und einbinden

Beim Verfassen eines Dokuments mit technischen Anforderungen ist es wichtig, jede Partei zu identifizieren, die am Projekt beteiligt sein wird. Dazu zählen die Ingenieure, Kunden, Designer, Nutzer usw., die aktiv am Projektergebnis interessiert sind.

Wenn Sie sie von Anfang an einbinden, tragen Sie dazu bei, sicherzustellen, dass die Perspektive aller erfasst und Erwartungen und Bedürfnisse erfüllt werden.

Anforderungen erfassen und definieren

Hier müssen Sie die Stakeholder entweder durch Interviews, Besprechungen, Umfragen, Workshops oder jede andere Form der Informationssammlung einbinden, um die aufzunehmenden Anforderungen zu ermitteln.

Wenn Sie endgültige Entscheidungen über die aufzunehmenden Anforderungen treffen, denken Sie daran, die zuvor erläuterten sieben Kriterien zu befolgen. Unterteilen Sie die Anforderungen zudem in funktionale und nicht-funktionale.

Verwenden Sie eine gute Vorlage

Wichtig ist, dass Sie eine gut strukturierte Vorlage für Ihr Anforderungsdokument verwenden. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Sie organisiert bleiben und kein Abschnitt oder keine Komponente übersehen wird.

Eine gute Vorlage sollte alle zuvor erläuterten Komponenten des ERD enthalten.

Befolgen Sie bewährte Formatierungspraktiken

Beim Erstellen Ihres ERD ist es am besten, bewährte Formatierungspraktiken einzuhalten. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass jeder Stakeholder das Dokument beim Lesen leicht nachvollziehen kann. Bei der Formatierung des Dokuments sollten Sie Folgendes beachten:

• Wählen Sie einen bestimmten Schriftstil und eine Schriftgröße und behalten Sie diese durchgängig bei.
• Verwenden Sie bei Bedarf Listen und Aufzählungspunkte
• Verwenden Sie klare Überschriften
• Verwenden Sie bei Bedarf Tabellen, Diagramme und Bilder

Bleiben Sie bei der Verwendung von Imperativen konsistent

Obwohl es viele Diskussionen über die richtige Verwendung von Verpflichtungswörtern wie „shall“, „may“, „will“ usw. gibt, ist es am besten, sich an die Standards Ihrer Organisation für die Verwendung dieser Begriffe zu halten.

Mehrere Stakeholder haben jedoch stets „shall“ als verbindliche Bestimmung und „may“ sowie „should“ als unverbindliche Bestimmungen verwendet.

Halten Sie sich an ein prägnantes Identifikationssystem

Wenn Sie jede Anforderung mit einer eindeutigen Kennung versehen, erleichtern Sie die Rückverfolgbarkeit und die Referenzierung. Üblicherweise umfasst eine Kennung den Projektcode, die Anforderungsnummer und die Versionsnummer.

Der Projektcode wird jedem Projekt zugeordnet, Anforderungsnummern werden fortlaufend verwendet, um jede Anforderung zu kennzeichnen, und Versionsnummern dienen der Nachverfolgung von Änderungen und Aktualisierungen.

Geben Sie eine operationale Definition der in den Dokumenten verwendeten Begriffe an

Um mehr Klarheit in Ihr Dokument zu bringen, sollten Sie einige spezifische Wörter und Begriffe definieren, die darin verwendet werden.

So wie ein einzelnes Wort in der englischen Sprache je nach Kontext mehrere Bedeutungen haben kann, können auch einige spezifische Begriffe im ERD mehrere Bedeutungen haben.

Um Verwirrung oder Fehlinterpretationen zu vermeiden, ist es am besten, einen Abschnitt zu gestalten, der jeden Begriff operational definiert oder erklärt, wie er im Dokument verwendet wird. Auf diese Weise sind alle auf demselben Stand und interpretieren das Dokument auf dieselbe Weise.

Überprüfen und aktualisieren Sie notwendige Änderungen

Abschließend sollten Sie eine gründliche Prüfung auf Genauigkeit, grammatikalische Übereinstimmung und Vollständigkeit durchführen. Bitten Sie die anderen beteiligten Stakeholder um eine Überprüfung und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor. Außerdem sollte jede Aktualisierung, die im Laufe des Projekts vorgenommen wird, im ERD enthalten sein.

Beispiel eines Engineering-Anforderungsdokuments

Projektübersicht

Projektname: Automatisierte Flaschenabfüllmaschine

Zweck: Entwicklung einer automatisierten Flaschenabfüllmaschine zur Maximierung von Effizienz und Leistung beim Abfüllen von Flüssigkeiten in Flaschen in einer industriellen Umgebung.

Geltungsbereich: Das Projekt zielt darauf ab, ein fortschrittliches, automatisiertes Flaschenabfüllsystem zu entwerfen, das mit hoher Geschwindigkeit und Effizienz bei minimaler bis keiner menschlichen Aufsicht arbeiten kann.

Funktionale Anforderung

• Die Maschine muss bis zu 25 Flaschen von mindestens 250 ml pro Minute abfüllen.
• Sie muss die Flasche automatisch und ohne jegliche Aufsicht abfüllen.

• Vermeiden Sie Flüssigkeitsverschüttungen durch den Einsatz präziser Präzisionsdüsen.
• Sie muss das Vorhandensein von Flaschen erkennen und diese korrekt positionieren.

Nicht-funktionale Anforderung

• Die Maschine muss effektiv mit einem minimalen Geräuschpegel unter 55 Dezibel arbeiten.
• Sie muss ein genaues Abfüllvolumen der Flaschen gemäß den festgelegten Maßen einhalten.

• Muss einen automatischen Not-Aus und Sicherheitspanels enthalten.
• Sie muss den Sicherheitsstandards der lokalen und nationalen Behörden entsprechen.

Annahmen und Einschränkungen

Das tatsächliche Maschinendesign und der Prototyp sollten innerhalb eines Jahres fertiggestellt sein.

Revisionsprotokoll

Die erste Ausgabe wurde am 24. Juni 2025 erstellt.

Vorteile eines gut strukturierten ERD

Die Erstellung eines klar definierten und strukturierten ERD ist aufgrund der Vorteile, die es bietet, notwendig. Hier sind einige davon, die Sie kennen sollten.

Verbessert das Projektmanagement

Mit klaren und umfassenden ERDs verstehen Sie die Details des Projekts. Dadurch wird es einfacher, die benötigten Ressourcen, Mittel und Zeit zuzuweisen und so ein hervorragendes Projektergebnis sicherzustellen.

Erleichtert eine effektive Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit

Ein gut strukturiertes ERD beschreibt die Aufgaben in einem bestimmten Projekt. Dadurch können Sie die Verantwortung leicht an jede Partei delegieren und bei Bedarf die Zusammenarbeit unter den Mitgliedern fördern.

Mindert Risiken

Mit einem ordnungsgemäß strukturierten Dokument können Sie ein potenzielles Risiko oder eine Einschränkung leicht vorhersehen. Wenn Sie solchen Bedingungen besondere Aufmerksamkeit widmen, können Sie Techniken entwickeln, um das Risiko zu vermeiden und effektiver zu arbeiten.

Erhöht Effizienz und Effektivität

Mit einem klar geplanten ERD können Sie auch ein höheres Maß an Arbeitseffektivität und -effizienz erwarten.

Da das Dokument als Leitfaden dient, können Sie Fehler und Irrtümer leicht vermeiden, indem Sie das Projekt wie in der ERD-Anforderung beschrieben ausführen.

Sichert die Kundenzufriedenheit

Ein gutes ERD hilft Ihnen auch, die Anforderungen Ihres Kunden zu verstehen. Damit können Sie ein Ergebnis oder Projekt liefern, das den Erwartungen des Kunden entspricht. Auf diese Weise wird es deutlich einfacher, Kundenzufriedenheit zu erreichen und Vertrauen aufzubauen.

Ermöglicht eine effektive Dokumentation

Eine ordnungsgemäße und effektive Dokumentation jedes Engineering-Projekts in einem Unternehmen ist entscheidend. Sie dient nicht nur als Referenz für die Entscheidungen zu bereits durchgeführten Projekten, sondern kann auch ein wertvolles Hilfsmittel für ein weiteres ähnliches Projekt sein, das als Nächstes durchgeführt wird.

Eine gute Möglichkeit, eine angemessene Dokumentation von Engineering-Projekten sicherzustellen, ist die Erstellung eines präzisen und gut strukturierten ERD.

Tools und Standards für das Anforderungsmanagement

Die Verwaltung von Engineering-Anforderungen und die Einhaltung bestimmter Standards sind entscheidend für die effektive Durchführung eines Projekts. Hier sind einige Tools, die Sie für Ihr Anforderungsmanagement in Betracht ziehen sollten.

Tools für das Anforderungsmanagement

Damit können Sie Anforderungen über alle Phasen der Projektdurchführung hinweg verfolgen, erfassen und verwalten. Polarion Requirements und JIRA sind hier gute Beispiele.

Versionskontrollsysteme

Mit Versionskontrollsystemen können Sie jede neue Aktualisierung der Anforderung verwalten, indem Sie sie nachverfolgen und pflegen. Tools wie Git und Subversion gehören dazu.

Diagramm-Software

Diagramm-Tools ermöglichen es Ihnen, Diagramme, Tabellen und andere visuelle Darstellungen in Ihre Anforderungen einzufügen. Dazu gehören MS Vision und Lucidchart.

Tools für die Dokumentenzusammenarbeit

Diese Software ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig auf das ERD zuzugreifen, daran mitzuarbeiten und es zu bearbeiten. Damit können Sie das Anforderungsdokument bearbeiten und mit anderen Mitgliedern teilen. Dazu gehören Google Docs und MS SharePoint.

Übersetzungstabelle von Product Requirement Documents (PRD) zu Engineering Requirement Documents (ERD).

Wenn Sie mit einem PRD vertraut sind, können Sie Abschnitte daraus in bestimmte Komponenten innerhalb des ERD übertragen. Hier sind einige Funktionen innerhalb des PRD, die in ihre entsprechenden ERD-Abschnitte übersetzt werden.

Fazit

Das Verfassen eines guten ERD umfasst die Verwendung einer bestimmten Vorlage, die Einbindung anderer Stakeholder, die Sicherstellung, dass es die oben erläuterten Kriterien erfüllt, und vieles mehr.

Neben der Erstellung eines präzisen ERD benötigen Sie hochwertige Materialien, um die nächste Projektidee zum Leben zu erwecken. Bei DEKsind wir auf die Herstellung langlebiger, erstklassiger Materialien spezialisiert, die alle Anforderungen Ihres Engineering-Projekts erfüllen. Ob Sie fachkundige Beratung oder Unterstützung oder einen zuverlässigen und stabilen Lieferanten benötigen – wenden Sie sich noch heute an uns.