Vertraulichkeit, NDA & Schutz des geistigen Eigentums

DEK behandelt das geistige Eigentum jedes Kunden als unantastbar. Sobald Sie eine Zeichnung übermitteln, sind Ihre Designs, Spezifikationen und Geschäftsinformationen durch durchsetzbare Vereinbarungen, kontrollierte Zugriffssysteme und eine Kultur der Vertraulichkeit geschützt.

Gegenseitige NDA vor dem Angebot
Zugriff nur bei Bedarf
Zugriffskontrollierte Systeme

CAD design screens protecting confidential CNC machining part data

100 % Projekte unter NDA

Vertraulichkeit beginnt vor dem ersten Angebot

Der Schutz Ihres geistigen Eigentums ist kein nachträglicher Gedanke – er ist der erste Schritt unseres Engagements. Bevor eine CAD-Datei geöffnet oder eine Zeichnung geprüft wird, liegt eine verbindliche NDA vor. Dies gilt für jedes Projekt und jeden Kunden, ohne Ausnahme. Wir verfügen über eine Bibliothek vorab genehmigter NDA-Vorlagen für eine schnelle Unterzeichnung und können kundenspezifische Vertraulichkeitsanforderungen berücksichtigen.

Gegenseitige NDA als Standard

Beide Parteien geschützt. Unsere Vorlage umfasst technische Daten, Preise, Geschäftsbedingungen und Fertigungsprozesse.
Kunden-NDA akzeptiert

Wir prüfen und unterzeichnen die NDA Ihres Unternehmens. Die rechtliche Prüfung erfolgt bei Standardvereinbarungen innerhalb von 24 Stunden.
Unbefristete Verpflichtungen

Die Vertraulichkeitspflichten gelten auch nach Vertragsende. Ihre Daten werden niemals weitergegeben, zweckentfremdet oder für Wettbewerbsvorteile genutzt.

Ablauf der NDA-Unterzeichnung

Kundenanfrage eingegangen

E-Mail / Portal / Vertriebskontakt
NDA ausgetauscht & unterzeichnet

Gegenseitige Vorlage oder Kundenvorlage
Sichere Dateiübertragung aktiviert

Verschlüsselter Upload · zugriffskontrollierte Prüfung
Technische Prüfung beginnt

Verschlüsselter Upload · zugriffskontrollierte Prüfung
Angebot unter vollständiger Vertraulichkeit übermittelt

So schützen wir Ihr geistiges Eigentum

Über rechtliche Vereinbarungen hinaus setzt DEK den Schutz des geistigen Eigentums durch physische Sicherheit, digitale Zugriffskontrollen, Mitarbeiterschulungen und Lieferkettenmanagement durch.

Digitale Zugriffskontrolle

Alle Kundendateien werden auf zugriffskontrollierten Servern gespeichert. Ingenieure können nur Dateien einsehen, die ihren Projekten zugewiesen sind – keine Einsicht in Daten anderer Kunden.
Physische Sicherheit

Der Zugang zur Produktionsfläche ist beschränkt und Besucherprotokolle werden geführt. Kundenzeichnungen werden nur mit den Mitarbeitern geteilt, die am Auftrag arbeiten.
Pflichten der Mitarbeiter

Jeder DEK-Mitarbeiter unterzeichnet als Teil seines Arbeitsvertrags eine persönliche Vertraulichkeitsvereinbarung. Jährliche Schulungen festigen diese Pflichten.
Kontrolle der Lieferkette

Subunternehmer erhalten nur die minimal erforderlichen Informationen. Zeichnungen werden ohne Ihre Zustimmung nicht weitergegeben. Durchgängige NDAs werden durchgesetzt.

Datensicherheit auf Unternehmensniveau

Ihre Designdateien, Spezifikationen und Geschäftsdaten sind durch dieselbe IT-Sicherheitsinfrastruktur geschützt, die von regulierten Herstellern in Verteidigung und Medizintechnik genutzt wird. Unsere Systeme werden regelmäßig auditiert und Penetrationstests unterzogen, um das höchste Schutzniveau zu gewährleisten.

Secure laptop and machined part representing CNC IP protection

256-Bit-AES-Verschlüsselung

Alle Dateien verschlüsselt gespeichert und übertragen
Firewall & Eindringungserkennung

Perimetersicherheit auf Unternehmensniveau
Automatische Datensicherung

Täglich verschlüsselte Backups, externe Replikation
Sichere Dateiübertragung

SFTP / verschlüsseltes Portal für alle Uploads

Erfüllung höchster Standards

Vertraulichkeit ist Teil desselben zertifizierten Qualitätssystems, das jeden Auftrag von der ersten Zeichnungsprüfung bis zum Versand regelt.

Dokumentenlenkung nach ISO 9001

Zeichnungen, Revisionen und Aufzeichnungen werden gemäß dem Dokumentenlenkungsverfahren nach ISO 9001:2015 behandelt, mit Zugriff nur für die am Auftrag arbeitenden Personen.
NDA vor dem Angebot

DEK unterzeichnet Ihre NDA oder eine gegenseitige NDA, bevor Sie Zeichnungen senden, und jeder Mitarbeiter ist durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung in seinem Arbeitsvertrag gebunden.
DSGVO / Datenschutz

Personen- und Geschäftsdaten werden gemäß den DSGVO-Grundsätzen behandelt – rechtmäßige Verarbeitung, Datenminimierung, Zweckbindung und Recht auf Löschung.