Documento dei requisiti tecnici: consigli utili per la stesura

Per realizzare con successo un progetto tecnico è necessario redigere un documento dei requisiti tecnici. Questo schema essenziale funge da guida che illustra in cosa consiste un progetto e quali condizioni e funzionalità devono essere soddisfatte.

In questo articolo scoprirete come redigere un esempio pratico di ERD, i criteri per scrivere un buon documento dei requisiti e molto altro ancora.

Che cos'è un documento dei requisiti tecnici (ERD)?

Un documento dei requisiti tecnici è una dichiarazione o un documento strutturato e fondamentale che dettaglia i criteri o i requisiti a cui un sistema o un progetto deve conformarsi per raggiungere il proprio obiettivo.

Funziona come uno schema che delinea le caratteristiche, i dettagli e le funzionalità di un progetto.

I documenti dei requisiti tecnici sono strumenti essenziali perché fungono da guida per ogni soggetto coinvolto in un progetto tecnico, assicurando che tutti comprendano in cosa consiste il progetto, gli obiettivi da raggiungere e come deve essere realizzato.

Scopo e importanza degli ERD

L'importanza di un documento dei requisiti tecnici durante la pianificazione e l'attuazione di un progetto tecnico non può essere sottovalutata. Ecco alcuni motivi per cui dovreste considerare di redigere un ERD per il vostro prossimo progetto.

Offre maggiore chiarezza

Con un ERD, voi e ogni altro soggetto coinvolto nel progetto ottenete una rappresentazione chiara di ciò che il progetto comporta.

L'ERD dettaglia gli obiettivi, i vincoli, le funzionalità e le condizioni del progetto, assicurando che i fraintendimenti siano ridotti al minimo.

Funge da guida

Un ERD efficace vi aiuta a comprendere ciò che ci si aspetta durante l'attuazione del progetto. Contribuisce a fornire una direzione che l'attuazione del progetto dovrà seguire.

Serve da guida per i project manager, gli ingegneri e ogni membro del team, assicurando che i processi decisionali siano svolti come previsto.

Garantisce l'assicurazione della qualità

Poiché sono considerati una tabella di marcia e uno schema per i progetti tecnici, potete utilizzare facilmente l'ERD per verificare la qualità del progetto. In questo modo potrete controllare se il risultato finale soddisfa i criteri e i requisiti specifici indicati nel documento.

Spiega l'ambito del progetto

Utilizzando un ERD, voi e i membri del vostro team potrete comprendere l'ambito del progetto e rimanere entro i suoi confini. In questo modo potrete raggiungere gli obiettivi del progetto massimizzando al contempo in modo efficace i fattori tempo e budget.

Serve come base per la valutazione del progetto

Potrete verificare se l'obiettivo di ogni fase del progetto è stato raggiunto o meno. Questo, a sua volta, vi guiderà verso il raggiungimento dell'obiettivo complessivo del progetto.

Garantisce una comunicazione adeguata

Gli ERD contribuiscono inoltre a garantire una comunicazione efficace tra tutte le parti coinvolte nel progetto.

In qualità di project manager o ingegnere, non dovete spiegare continuamente agli altri membri coinvolti ciò che ci si aspetta prima, durante e dopo l'esecuzione del progetto. Con un documento dei requisiti accurato, tutti rimangono aggiornati e informati.

Componenti di un ERD

Un tipico ERD è composto dai seguenti componenti:

Panoramica del progetto

Questa è la sezione in cui viene introdotto il progetto. Qui dovrete delineare l'ambito e gli obiettivi del progetto, insieme al pubblico di riferimento.

Requisiti funzionali

Qui dettaglierete le caratteristiche e le funzioni a cui il progetto deve attenersi. Questa sezione spiega cosa deve fare il progetto o il sistema, comprese le funzionalità specifiche che deve soddisfare.

Requisiti non funzionali

I requisiti non funzionali spiegano i fattori relativi a qualità, usabilità, prestazioni, affidabilità, misure di sicurezza e caratteristiche del progetto, ecc.

Presupposti

Si tratta di fattori rilevanti che potrebbero essere considerati utili ai fini del progetto, ma che in seguito potrebbero essere soggetti a modifiche.

Vincoli

Si tratta di potenziali limitazioni che potrebbero essere affrontate, tra cui risorse, fondi, tempo, input tecnologici, ecc.

Registro delle revisioni

Il registro delle revisioni è un componente che contiene ogni modifica apportata ai documenti. Contribuisce a garantire che tutti i membri siano a conoscenza di ogni aggiornamento effettuato nel documento.

Criteri per un buon documento dei requisiti di ingegneria

Quando create il vostro ERD, dovreste attenervi ad alcuni criteri essenziali per garantire che il documento sia pertinente e assolva al suo scopo. Di seguito sono riportati alcuni requisiti dell'ERD da tenere presente.

Chiaro ed esaustivo

Innanzitutto, dovete assicurarvi che il documento dei requisiti sia redatto in un linguaggio semplice e di facile comprensione, tale che ogni membro lo comprenda correttamente. Dovrebbe inoltre essere redatto in modo ben organizzato, seguendo un modello prestabilito e mettendo in evidenza ogni componente.

Verificabile

Per ogni requisito documentato devono esistere modalità per valutare se sia effettivamente verificabile o testabile; vale a dire che dovete fornire solo requisiti che possano essere testati per una corretta esecuzione.

Tracciabile

Il vostro ERD deve inoltre contenere componenti facilmente riconducibili o tracciabili all'obiettivo principale del progetto. In questo modo potrete accertare l'importanza di ogni sezione ai fini dello scopo del progetto.

Oltre a ciò, deve anche essere tracciabile o pertinente rispetto alle esigenze del cliente, garantendo che ogni requisito soddisfi le sue aspettative.

Fattibile

La fattibilità è fondamentale quando si redige questa dichiarazione essenziale. Dovreste aggiungere solo requisiti realizzabili, tenendo conto delle risorse disponibili, delle finanze, del tempo, dei vincoli legali e di ogni altro fattore possibile.

Ciò contribuirà a garantire una consegna fluida del progetto, riducendo al contempo le complicazioni.

Necessario

Un buon documento dei requisiti di ingegneria dovrebbe contenere ogni dettaglio necessario. Dovrebbe essere sufficientemente esaustivo senza omettere fattori e punti importanti. D'altro canto, deve contenere solo i punti necessari finalizzati allo scopo e all'ambito del progetto.

Coordinato

L'ERD deve essere accurato e corretto per tutta la durata del processo di sviluppo ed esecuzione. Dovrebbe fornire un dettaglio chiaro delle condizioni, dei requisiti del progetto, degli obiettivi, ecc.

Completo

Ogni dettaglio essenziale deve essere incluso per garantire la completezza. Tutti i requisiti devono essere dettagliati adeguatamente per evitare omissioni. Questo, a sua volta, contribuirà a garantire che ogni fase e azione venga eseguita durante l'esecuzione.

8 consigli per redigere un documento dei requisiti di ingegneria

Identificare e coinvolgere le parti interessate

Quando redigete un documento dei requisiti di ingegneria, è fondamentale identificare ogni parte che sarà coinvolta nel progetto. Tra queste figurano gli ingegneri, i clienti, i progettisti, gli utenti e così via, che sono attivamente interessati al risultato del progetto.

Coinvolgerli fin dall'inizio contribuisce a garantire che venga colta la prospettiva di ognuno e che le aspettative e le esigenze siano soddisfatte.

Raccogliere e definire i requisiti

In questa fase dovrete coinvolgere le parti interessate tramite interviste, riunioni, sondaggi, workshop o qualsiasi altra forma di raccolta di informazioni per determinare i requisiti da includere.

Quando prendete le decisioni finali sui requisiti da aggiungere, ricordate di seguire i sette criteri spiegati in precedenza. Definite inoltre i requisiti distinguendoli in funzionali e non funzionali.

Utilizzare un buon modello

È importante utilizzare un modello ben strutturato per il documento dei requisiti. Questo contribuirà a garantire che rimaniate organizzati e che nessuna sezione o componente venga tralasciata.

Un buon modello dovrebbe comprendere tutti i componenti dell'ERD spiegati in precedenza.

Seguire le migliori pratiche di formattazione

Durante la stesura del vostro ERD, è preferibile mantenere le migliori pratiche di formattazione. Questo contribuirà a garantire che ogni parte interessata comprenda facilmente il documento ogni volta che lo legge. Dovreste fare quanto segue durante la formattazione del documento:

• Scegliere uno stile e una dimensione del carattere specifici e mantenerli per tutto il documento.
• Utilizzare elenchi e punti elenco quando necessario
• Fornire intestazioni chiare
• Utilizzare tabelle, diagrammi e immagini quando necessario

Essere coerenti nell'uso degli imperativi

Sebbene si sia discusso molto sull'uso corretto di parole imperative come shall, may, will, ecc., l'opzione migliore è attenersi agli standard stabiliti dalla propria organizzazione per l'uso di questi termini.

Diversi stakeholder, tuttavia, hanno sempre usato shall come disposizione vincolante e may e should come disposizioni non vincolanti.

Adottare un sistema di identificazione conciso

Etichettare ogni requisito con un identificatore univoco facilita la tracciabilità e il riferimento. Di solito, un identificatore include il codice del progetto, il numero del requisito e il numero di versione.

Il codice del progetto è associato a ogni progetto, i numeri dei requisiti sono usati in sequenza per contrassegnare ciascun requisito, mentre i numeri di versione servono a tracciare le modifiche e gli aggiornamenti apportati.

Fornire una definizione operativa dei termini usati nei documenti

Per dare maggiore chiarezza al documento, è opportuno definire alcune parole e termini specifici utilizzati.

Proprio come una singola parola della lingua italiana può assumere diversi significati a seconda del contesto in cui è usata, alcuni termini specifici usati nell'ERD possono anch'essi avere più significati.

Per evitare confusione o interpretazioni errate, è meglio predisporre una sezione che definisca o spieghi operativamente ogni termine così come è usato nel documento. In questo modo, tutti sarebbero sulla stessa lunghezza d'onda e interpreterebbero il documento allo stesso modo.

Rivedere e aggiornare le modifiche necessarie

Infine, è opportuno eseguire un controllo approfondito di accuratezza, coerenza grammaticale e completezza. Richieda una revisione agli altri stakeholder coinvolti e apporti le modifiche necessarie. Inoltre, ogni aggiornamento effettuato nel corso del progetto dovrebbe essere incluso nell'ERD.

Esempio di documento dei requisiti di ingegneria

Panoramica del progetto

Nome del progetto: Macchina automatica per il riempimento di bottiglie

Scopo: Sviluppare una macchina automatica per il riempimento di bottiglie al fine di massimizzare efficienza e prestazioni nel riempimento di liquidi in bottiglie in ambito industriale.

Ambito: Il progetto mira a progettare un sistema automatico avanzato per il riempimento di bottiglie in grado di operare ad alta velocità ed efficienza con supervisione umana minima o nulla.

Requisito funzionale

• La macchina deve riempire fino a 25 bottiglie di almeno 250 ml ciascuna al minuto.
• Deve riempire automaticamente la bottiglia senza alcuna supervisione

• Evitare fuoriuscite di liquido utilizzando ugelli di precisione accurati.
• Deve essere in grado di rilevare la presenza delle bottiglie e posizionarle correttamente

Requisito non funzionale

• La macchina deve funzionare efficacemente con un livello di rumore minimo inferiore a 55 decibel
• Deve mantenere un volume di riempimento delle bottiglie accurato in base alle misurazioni impostate.

• Deve includere arresto di emergenza automatico e pannelli di sicurezza
• Deve essere conforme agli standard di sicurezza delle autorità locali e nazionali

Ipotesi e vincoli

La progettazione effettiva della macchina e il prototipo dovrebbero essere completati entro un anno.

Registro delle revisioni

La prima edizione è stata creata il 24 giugno 2025.

Vantaggi di un ERD ben strutturato

Creare un ERD ben definito e strutturato è necessario per i vantaggi che offre. Ecco alcuni che dovrebbe conoscere.

Migliora la gestione del progetto

Con ERD chiari e completi, si comprendono i dettagli del progetto. In questo modo, diventa più facile allocare le risorse, i fondi e il tempo necessari, garantendo così un eccellente risultato del progetto.

Facilita un'efficace delega dei compiti e la collaborazione

Un ERD ben strutturato delinea i compiti di un dato progetto. In questo modo, è possibile delegare facilmente le responsabilità a ogni parte e incoraggiare la collaborazione tra i membri quando necessario.

Mitiga i rischi

Con un documento adeguatamente strutturato, è possibile prevedere facilmente un potenziale rischio o vincolo. Prestando particolare attenzione a tali condizioni, è possibile sviluppare tecniche per evitare il rischio e lavorare in modo più efficace.

Aumenta l'efficienza e l'efficacia

È inoltre possibile attendersi un maggiore livello di efficacia ed efficienza del lavoro con un ERD chiaramente pianificato.

Poiché il documento funge da direzione da seguire, è possibile evitare facilmente errori e sviste eseguendo il progetto come indicato nei requisiti dell'ERD.

Garantisce la soddisfazione del cliente

Un buon ERD aiuta anche a comprendere le esigenze del cliente. In questo modo potrà realizzare un output o un progetto che soddisfi le aspettative del cliente. Così facendo, diventa molto più agevole raggiungere la soddisfazione del cliente e costruire fiducia.

Favorisce una documentazione efficace

Una documentazione corretta ed efficace di ogni progetto ingegneristico all'interno di un'azienda è fondamentale. Non solo servirà come punto di riferimento per le decisioni prese sui progetti già realizzati, ma può essere uno strumento prezioso per un altro progetto simile da realizzare in seguito.

Un buon modo per garantire una documentazione adeguata dei progetti ingegneristici è progettare un ERD accurato e ben strutturato.

Strumenti e standard per la gestione dei requisiti

Gestire i requisiti ingegneristici e seguire alcuni standard specifici è essenziale per eseguire efficacemente un progetto. Ecco alcuni strumenti che potrebbe prendere in considerazione per la gestione dei requisiti.

Strumenti di gestione dei requisiti

Consentono di tracciare, registrare e gestire i requisiti durante tutte le fasi di esecuzione del progetto. Polarion requirements e JIRA sono buoni esempi in questo ambito.

Sistemi di controllo di versione

Con i sistemi di controllo di versione può gestire ogni nuovo aggiornamento dei requisiti tenendone traccia e mantenendoli. Strumenti come Git e Subversion rientrano in questa categoria.

Software di diagrammazione

Gli strumenti di diagrammazione consentono di inserire diagrammi, grafici, tabelle e altre rappresentazioni visive nei requisiti. Includono MS Vision e Lucidchart.

Strumenti di collaborazione sui documenti

Questo software consente a più persone di accedere, collaborare e lavorare contemporaneamente sull'ERD. Con esso può modificare e condividere il documento dei requisiti con altri membri. Include Google Docs e MS SharePoint.

Tabella di conversione dai Product Requirement Document (PRD) agli Engineering Requirement Document (ERD).

Se ha familiarità con un PRD, può tradurre le sue sezioni in componenti specifici all'interno dell'ERD. Ecco alcune funzionalità del PRD tradotte nelle loro sezioni ERD equivalenti.

Conclusione

Scrivere un buon ERD implica seguire un modello specifico, coinvolgere gli altri stakeholder, assicurarsi che soddisfi i criteri illustrati sopra e così via.

Oltre a redigere un ERD accurato, ha bisogno di materiali di alta qualità per contribuire a dare vita alla prossima idea progettuale. In DEK, siamo specializzati nella produzione di materiali durevoli e di prim'ordine che soddisfano ogni esigenza del suo progetto ingegneristico. Che abbia bisogno di una consulenza esperta o di una guida, oppure di un fornitore affidabile e stabile, ci contatti oggi stesso.