Documento de requisitos de ingeniería: consejos útiles para redactarlo

Para ejecutar con éxito un proyecto de ingeniería, es necesario crear un documento de requisitos de ingeniería. Este plano esencial sirve de guía que explica en qué consiste un proyecto y las condiciones y funcionalidades que deben cumplirse.

En este artículo, aprenderá a redactar un ejemplo práctico de ERD, los criterios para escribir un buen documento de requisitos y mucho más.

¿Qué es un documento de requisitos de ingeniería (ERD)?

Un documento de requisitos de ingeniería es una declaración o documento estructurado y fundamental que detalla los criterios o requisitos que un sistema o proyecto debe cumplir para alcanzar su objetivo.

Sirven como plano que describe las características, los detalles y las funcionalidades de un proyecto.

Los documentos de requisitos de ingeniería son herramientas esenciales porque sirven de guía para cada parte interesada involucrada en un proyecto de ingeniería, garantizando que todos comprendan en qué consiste el proyecto, los objetivos que deben alcanzarse y cómo debe llevarse a cabo.

Propósito e importancia de los ERD

No se puede exagerar la importancia de un documento de requisitos de ingeniería durante la planificación y ejecución de un proyecto de ingeniería. Estas son algunas razones para considerar diseñar un ERD para su próximo proyecto.

Aporta mayor claridad

Con un ERD, usted y todas las demás partes interesadas involucradas en el proyecto obtienen una representación clara de en qué consiste el proyecto.

El ERD detalla los objetivos, las restricciones, las funcionalidades y las condiciones del proyecto, lo que garantiza que los malentendidos se reduzcan al mínimo.

Sirve de guía

Un ERD eficaz le ayuda a comprender qué se espera durante la ejecución del proyecto. Ayuda a proporcionar una dirección que seguirá la ejecución del proyecto.

Sirve de guía para los gerentes de proyecto, los ingenieros y cada miembro del equipo, garantizando que los procesos de toma de decisiones se lleven a cabo según lo previsto.

Garantiza el aseguramiento de la calidad

Dado que se consideran una hoja de ruta y un plano para los proyectos de ingeniería, puede utilizar fácilmente el ERD para comprobar la calidad del proyecto. Así, podrá verificar si el resultado final cumple los criterios y requisitos específicos descritos en el documento.

Explica el alcance del proyecto

Al utilizar un ERD, usted y los miembros de su equipo podrán comprender el alcance del proyecto y mantenerse dentro de sus límites. Con ello, podrá alcanzar los objetivos del proyecto y, al mismo tiempo, maximizar de forma eficaz el tiempo y el presupuesto.

Sirve de base para la evaluación del proyecto

Podrá determinar si se ha alcanzado o no el objetivo de cada hito del proyecto. Esto, a su vez, le orientará hacia la consecución del objetivo general del proyecto.

Garantiza una comunicación adecuada

Los ERD también ayudan a garantizar que exista una comunicación eficaz entre todas las partes involucradas en el proyecto.

Como gerente de proyecto o ingeniero, no tiene que explicar siempre lo que se espera antes, durante y después de la ejecución del proyecto a los demás miembros involucrados. Con un documento de requisitos preciso, todos se mantienen actualizados e informados.

Componentes de un ERD

Un ERD típico consta de los siguientes componentes:

Descripción general del proyecto

Esta es la sección en la que se presenta el proyecto. Aquí deberá describir el alcance y los objetivos del proyecto, junto con el público objetivo.

Requisitos funcionales

Aquí detallará las características y funciones que debe cumplir el proyecto. Esta sección explica qué debe hacer el proyecto o sistema, incluidas las funcionalidades específicas que debe cumplir.

Requisitos no funcionales

Los requisitos no funcionales explican factores relacionados con la calidad, la usabilidad, el rendimiento, la fiabilidad, las medidas de seguridad y las características del proyecto, etc.

Supuestos

Se trata de factores relevantes que podrían considerarse valiosos para el propósito del proyecto, pero que más adelante podrían estar sujetos a cambios.

Restricciones

Se trata de posibles limitaciones a las que podría enfrentarse, e incluyen recursos, fondos, tiempo, insumos tecnológicos, etc.

Registro de revisiones

El registro de revisiones es un componente que contiene todos los cambios realizados en los documentos. Ayuda a garantizar que todos los miembros estén al tanto de cada actualización realizada en el documento.

Criterios para un buen documento de requisitos de ingeniería

Al crear su ERD, debe cumplir con algunos criterios esenciales para garantizar que el documento sea relevante y cumpla su propósito. A continuación se indican algunos requisitos de ERD que debe tener en cuenta.

Claro e integral

En primer lugar, debe asegurarse de que el documento de requisitos esté redactado en un lenguaje sencillo y fácil de entender, de modo que cada miembro lo comprenda correctamente. También debe estar redactado de forma bien organizada, siguiendo una plantilla determinada y destacando cada componente.

Verificable

Para cada requisito documentado, debe haber formas de evaluar si realmente es verificable o comprobable; es decir, debe incluir únicamente requisitos que puedan comprobarse para su ejecución exitosa.

Trazable

Su ERD también debe contener componentes que se relacionen o puedan rastrearse fácilmente hasta el objetivo principal del proyecto. Con esto, podrá determinar la importancia de cada sección para el propósito del proyecto.

Además, también debe ser trazable o relevante para las necesidades del cliente, garantizando que cada requisito cumpla con sus expectativas.

Factible

La viabilidad es fundamental al crear esta declaración esencial. Debe añadir únicamente requisitos alcanzables, teniendo en cuenta los recursos disponibles, las finanzas, el tiempo, las restricciones legales y cualquier otro factor posible.

Hacerlo ayudará a garantizar una entrega fluida del proyecto y, al mismo tiempo, a minimizar las complicaciones.

Necesario

Un buen documento de requisitos de ingeniería debe contener todos los detalles necesarios. Debe ser lo suficientemente integral sin omitir factores y puntos importantes. Por otro lado, también debe contener únicamente los puntos necesarios orientados al propósito y alcance del proyecto.

Coordinado

El ERD debe ser preciso y correcto a lo largo de todo el proceso de desarrollo y ejecución. Debe detallar claramente las condiciones, los requisitos del proyecto, los objetivos, etc.

Completo

Debe incluirse cada detalle esencial para garantizar la integridad. Todos los requisitos deben detallarse adecuadamente para evitar omisiones. Esto, a su vez, ayudará a garantizar que se tomen todos los pasos y acciones durante la ejecución.

8 consejos para redactar un documento de requisitos de ingeniería

Identifique e involucre a las partes interesadas

Al redactar un documento de requisitos de ingeniería, es fundamental identificar a cada parte que participará en el proyecto. Esto incluye a los ingenieros, clientes, diseñadores, usuarios, etc., que estén activamente interesados en el resultado del proyecto.

Involucrarlos desde el inicio ayuda a garantizar que se capture la perspectiva de todos y que se satisfagan las expectativas y necesidades.

Recopile y defina los requisitos

En este punto, deberá involucrar a las partes interesadas mediante entrevistas, reuniones, encuestas, talleres o cualquier otra forma de recopilación de información para determinar los requisitos que se incluirán.

Al tomar las decisiones finales sobre los requisitos que se añadirán, recuerde seguir los siete criterios explicados anteriormente. Además, defina los requisitos en funcionales y no funcionales.

Utilice una buena plantilla

Es importante que utilice una plantilla bien estructurada para su documento de requisitos. Esto ayudará a garantizar que se mantenga organizado y que no se omita ninguna sección ni componente.

Una buena plantilla debe incluir todos los componentes del ERD explicados anteriormente.

Utilice las mejores prácticas de formato

Al elaborar su ERD, lo mejor es mantener las mejores prácticas de formato. Esto ayudará a garantizar que cada parte interesada comprenda fácilmente el documento cada vez que lo lea. Debe hacer lo siguiente al dar formato al documento:

• Elija un estilo y tamaño de fuente determinados y manténgalos en todo el documento.
• Utilice listas y viñetas cuando sea necesario
• Proporcione encabezados claros
• Utilice tablas, diagramas e imágenes cuando sea necesario

Sea coherente con el uso de los imperativos

Aunque se ha debatido mucho sobre el uso correcto de palabras imperativas como shall, may, will, etc., la mejor opción será ceñirse a los estándares establecidos por su organización para el uso de estos términos.

Sin embargo, varios interesados siempre habían utilizado shall como disposición vinculante y may y should como disposiciones no vinculantes.

Adhiera un sistema de identificación conciso

Etiquetar cada requisito con un identificador único facilita la trazabilidad y la referencia. Por lo general, un identificador incluye el código del proyecto, el número de requisito y el número de versión.

El código del proyecto se asocia a cada proyecto, los números de requisito se utilizan de forma secuencial para etiquetar cada requisito, mientras que los números de versión se emplean para rastrear los cambios y las actualizaciones realizadas.

Proporcione una definición operativa de los términos utilizados en los documentos

Para aportar mayor claridad a su documento, debería definir algunas palabras y términos específicos que se utilizan.

Del mismo modo que una sola palabra en el idioma español puede connotar varios significados según el contexto en el que se utilice, algunos términos específicos empleados en el ERD también pueden representar múltiples significados.

Para evitar generar confusión o malas interpretaciones, lo mejor es diseñar una sección que defina operativamente o explique cada término tal como se usa en el documento. De este modo, todos estarían en la misma sintonía e interpretarían el documento de la misma manera.

Revise y actualice los cambios necesarios

Por último, debería realizar una revisión exhaustiva de la precisión, la coherencia gramatical y la integridad. Solicite una revisión a los demás interesados involucrados y realice los cambios necesarios. Además, toda actualización realizada durante el transcurso del proyecto debería incluirse en el ERD.

Ejemplo de documento de requisitos de ingeniería

Descripción general del proyecto

Nombre del proyecto: Máquina automática de llenado de botellas

Propósito: Desarrollar una máquina automática de llenado de botellas para maximizar la eficiencia y el rendimiento al llenar líquidos en botellas en un entorno industrial.

Alcance: El proyecto busca diseñar un sistema avanzado y automatizado de llenado de botellas que pueda funcionar con alta velocidad y eficiencia con poca o ninguna supervisión humana.

Requisito funcional

• La máquina debe llenar hasta 25 botellas de al menos 250 ml cada una por minuto.
• Debe llenar la botella automáticamente sin ningún tipo de supervisión

• Evitar derrames de líquido mediante el uso de boquillas de precisión exactas.
• Debe ser capaz de detectar la presencia de botellas y posicionarlas correctamente

Requisito no funcional

• La máquina debe funcionar de manera eficaz con un nivel de ruido mínimo inferior a 55 decibelios
• Debe mantener un volumen de llenado de botella preciso con base en las medidas establecidas.

• Debe incluir parada de emergencia automática y paneles de seguridad
• Debe cumplir con las normas de seguridad de las autoridades locales y nacionales

Supuestos y restricciones

El diseño real de la máquina y el prototipo deberían completarse en el plazo de un año.

Registro de revisiones

La primera edición se creó el 24 de junio de 2025.

Beneficios de un ERD bien estructurado

Crear un ERD bien definido y estructurado es necesario por los beneficios que ofrece. A continuación, se presentan algunos que debería conocer.

Mejora la gestión de proyectos

Con ERD claros y completos, usted llega a comprender los detalles del proyecto. Al hacerlo, resulta más fácil asignar los recursos, los fondos y el tiempo necesarios, lo que garantiza un excelente resultado del proyecto.

Facilita la delegación eficaz de tareas y la colaboración

Un ERD bien estructurado describe las tareas de un proyecto determinado. Con esto, puede delegar fácilmente la responsabilidad a cada parte y también fomentar la colaboración entre los miembros cuando sea necesario.

Mitiga los riesgos

Con un documento debidamente estructurado, puede prever fácilmente un riesgo o una restricción potenciales. Al prestar especial atención a dichas condiciones, puede desarrollar técnicas para evitar el riesgo y trabajar con mayor eficacia.

Aumenta la eficiencia y la eficacia

También puede esperar un mayor nivel de eficacia y eficiencia en el trabajo con un ERD claramente planificado.

Dado que el documento actúa como una dirección a seguir, puede evitar fácilmente errores y equivocaciones ejecutando el proyecto tal como se describe en el requisito del ERD.

Garantiza la satisfacción del cliente

Un buen ERD también le ayuda a comprender las necesidades de su cliente. Con él, podrá entregar un resultado o proyecto que cumpla con las expectativas del cliente. De este modo, resulta mucho más factible lograr la satisfacción del cliente y generar confianza.

Facilita una documentación eficaz

La documentación adecuada y eficaz de cada proyecto de ingeniería dentro de una empresa es fundamental. No solo servirá como punto de referencia para las decisiones tomadas en proyectos anteriores, sino que puede ser una herramienta valiosa para otro proyecto similar que se lleve a cabo a continuación.

Una buena forma de garantizar una documentación adecuada de los proyectos de ingeniería es diseñar un ERD preciso y bien estructurado.

Herramientas y estándares para la gestión de requisitos

Gestionar los requisitos de ingeniería y seguir determinados estándares es vital para ejecutar un proyecto de forma eficaz. Estas son algunas herramientas que podría considerar para su gestión de requisitos.

Herramientas de gestión de requisitos

Le permiten hacer seguimiento, registrar y gestionar los requisitos a lo largo de las etapas de ejecución del proyecto. Polarion requirements y JIRA son buenos ejemplos.

Sistemas de control de versiones

Con los sistemas de control de versiones, puede gestionar cada nueva actualización del requisito mediante su seguimiento y mantenimiento. Aquí se encuentran herramientas como Git y Subversion.

Software de diagramación

Las herramientas de diagramación le permiten incorporar diagramas, gráficos, tablas y otras representaciones visuales en sus requisitos. Incluye MS Vision y Lucidchart.

Herramientas de colaboración documental

Este software permite que varias personas accedan, colaboren y trabajen en el ERD al mismo tiempo. Con él, puede editar y compartir el documento de requisitos con otros miembros. Incluye Google Docs y MS SharePoint.

Tabla de conversión del documento de requisitos de producto (PRD) al documento de requisitos de ingeniería (ERD).

Si está familiarizado con un PRD, puede trasladar sus secciones a componentes específicos dentro del ERD. Estas son algunas características del PRD que se traducen a sus secciones equivalentes en el ERD.

Conclusión

Redactar un buen ERD implica seguir una plantilla específica, involucrar a otras partes interesadas, asegurarse de que cumpla con los criterios explicados anteriormente, etc.

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