Documento de Requisitos de Engenharia: Dicas Úteis para a Redação

Para executar um projeto de engenharia com sucesso, é necessário criar um documento de requisitos de engenharia. Este plano essencial serve de guia que explica o que um projeto envolve e as condições e funcionalidades que devem ser cumpridas.

Neste artigo, vai aprender a escrever um exemplo prático de DRE, os critérios para redigir um bom documento de requisitos e muito mais.

O que é um Documento de Requisitos de Engenharia (DRE)?

Um documento de requisitos de engenharia é uma declaração ou documento estruturado e vital que detalha os critérios ou requisitos que um sistema ou projeto deve cumprir para atingir o seu objetivo.

Servem como um plano que descreve as características, os detalhes e as funcionalidades de um projeto.

Os documentos de requisitos de engenharia são ferramentas essenciais porque servem de guia para todas as partes interessadas envolvidas num projeto de engenharia, garantindo que todos compreendem o que o projeto envolve, os objetivos a alcançar e a forma como deve ser executado.

Objetivo e Importância dos DRE

A importância de um documento de requisitos de engenharia durante o planeamento e a implementação de um projeto de engenharia não pode ser subestimada. Eis algumas razões para considerar elaborar um DRE para o seu próximo projeto.

Proporciona Mais Clareza

Com um DRE, você e todas as outras partes interessadas envolvidas no projeto obtêm uma representação clara do que o projeto envolve.

O DRE detalha os objetivos, as restrições, as funcionalidades e as condições do projeto, garantindo que os mal-entendidos são reduzidos ao mínimo.

Serve de Guia

Um DRE eficaz ajuda-o a compreender o que se espera durante a implementação do projeto. Ajuda a fornecer uma orientação que a implementação do projeto deve seguir.

Serve de guia para os gestores de projeto, engenheiros e todos os membros da equipa, garantindo que os processos de tomada de decisão são realizados conforme planeado.

Garante a Garantia de Qualidade

Uma vez que são vistos como um roteiro e um plano para projetos de engenharia, pode facilmente utilizar o DRE para testar a qualidade do projeto. Assim, poderá verificar se o resultado final cumpre os critérios e requisitos específicos descritos no documento.

Explica o Âmbito do Projeto

Ao utilizar um DRE, você e os membros da sua equipa poderão compreender o âmbito do projeto e manter-se dentro dos seus limites. Com isto, poderá atingir os objetivos do projeto e, ao mesmo tempo, maximizar eficazmente o fator tempo e orçamento.

Serve de Base para a Avaliação do Projeto

Poderá verificar se o objetivo de cada marco do projeto foi ou não alcançado. Isto, por sua vez, orientará no sentido de alcançar o objetivo global do projeto.

Garante uma Comunicação Adequada

Os DRE também ajudam a garantir que existe uma comunicação eficaz entre todas as partes envolvidas no projeto.

Enquanto gestor de projeto ou engenheiro, não precisa de explicar sempre o que se espera antes, durante e após a execução do projeto aos outros membros envolvidos. Com um documento de requisitos preciso, todos se mantêm atualizados e informados.

Componentes de um DRE

Um DRE típico é composto pelos seguintes componentes:

Visão Geral do Projeto

Esta é a secção onde o projeto é apresentado. Aqui, terá de descrever o âmbito e os objetivos do projeto, juntamente com o público-alvo.

Requisitos Funcionais

Aqui, detalhará as características e funções que o projeto deve cumprir. Esta secção explica o que o projeto ou sistema deve fazer, incluindo as funcionalidades específicas que deve cumprir.

Requisitos Não Funcionais

Os requisitos não funcionais explicam fatores relacionados com a qualidade, a usabilidade, o desempenho, a fiabilidade, as medidas de segurança e as características do projeto, etc.

Pressupostos

Estes são fatores relevantes que podem ser considerados valiosos para o efeito do projeto, mas que poderão vir a ser alterados posteriormente.

Restrições

Estas são potenciais limitações que poderão surgir, incluindo recursos, verbas, tempo, inputs tecnológicos, etc.

Registo de revisões

O registo de revisões é um componente que contém todas as alterações efetuadas aos documentos. Ajuda a garantir que todos os membros têm conhecimento de todas as atualizações feitas no documento.

Critérios para um bom documento de requisitos de engenharia

Ao criar o seu ERD, deverá respeitar alguns critérios essenciais para garantir que o documento é relevante e cumpre o seu propósito. Seguem-se alguns requisitos de ERD a ter em conta.

Claro e abrangente

Em primeiro lugar, deve garantir que o documento de requisitos está redigido numa linguagem simples e de fácil compreensão, de modo a que todos os membros o entendam corretamente. Deve também ser redigido de forma bem organizada, seguindo um modelo definido e destacando cada componente.

Verificável

Para cada requisito documentado, deve haver formas de avaliar se é efetivamente verificável ou testável; ou seja, deve apresentar apenas requisitos que possam ser testados quanto à execução bem-sucedida.

Rastreável

O seu ERD deve também conter componentes facilmente relacionáveis ou rastreáveis ao objetivo principal do projeto. Assim, poderá determinar a importância de cada secção para o propósito do projeto.

Além disso, deve também ser rastreável ou relevante para as necessidades do cliente, garantindo que cada requisito corresponde às suas expectativas.

Viável

A viabilidade é fundamental ao criar esta declaração essencial. Deve acrescentar apenas requisitos alcançáveis, tendo em conta os recursos disponíveis, as finanças, o tempo, as restrições legais e todos os outros fatores possíveis.

Isto ajudará a garantir uma entrega fluida do projeto, minimizando simultaneamente as complicações.

Necessário

Um bom documento de requisitos de engenharia deve conter todos os detalhes necessários. Deve ser suficientemente abrangente, sem omitir fatores e pontos importantes. Por outro lado, deve conter apenas os pontos necessários que se orientam para o propósito e o âmbito do projeto.

Coordenado

O ERD deve ser preciso e correto ao longo de todo o processo de desenvolvimento e execução. Deve detalhar claramente as condições, os requisitos do projeto, os objetivos, etc.

Completo

Todos os detalhes essenciais devem ser incluídos para garantir a completude. Todos os requisitos devem ser detalhados corretamente para evitar omissões. Isto ajudará, por sua vez, a garantir que cada passo e ação é tomado durante a execução.

8 dicas para redigir um documento de requisitos de engenharia

Identifique e envolva as partes interessadas

Ao redigir um documento de requisitos de engenharia, é fundamental identificar todas as partes que estarão envolvidas no projeto. Estas incluem os engenheiros, os clientes, os designers, os utilizadores, entre outros, que têm um interesse ativo no resultado do projeto.

Envolvê-las desde o início ajuda a garantir que a perspetiva de todos é captada e que as expectativas e necessidades são satisfeitas.

Recolha e defina os requisitos

Aqui, deverá envolver as partes interessadas através de entrevistas, reuniões, inquéritos, workshops ou qualquer outra forma de recolha de informação, para determinar os requisitos a incluir.

Ao tomar as decisões finais sobre os requisitos a acrescentar, lembre-se de seguir os sete critérios explicados anteriormente. Defina também os requisitos em funcionais e não funcionais.

Utilize um bom modelo

É importante que utilize um modelo bem estruturado para o seu documento de requisitos. Isto ajudará a garantir que se mantém organizado e que nenhuma secção ou componente é esquecida.

Um bom modelo deve incluir todos os componentes do ERD explicados anteriormente.

Siga as melhores práticas de formatação

Ao elaborar o seu ERD, é preferível manter as melhores práticas de formatação. Isto ajudará a garantir que cada parte interessada compreende facilmente o documento sempre que o lê. Deve fazer o seguinte ao formatar o documento:

• Escolha um estilo e tamanho de letra específicos e mantenha-os ao longo de todo o documento.
• Utilize listas e marcadores quando necessário
• Apresente títulos claros
• Utilize tabelas, diagramas e imagens quando necessário

Seja consistente na utilização do imperativo

Embora exista muita discussão sobre o uso correto de palavras imperativas como shall, may, will, etc., a melhor opção será seguir as normas definidas pela sua organização para o uso destes termos.

Vários intervenientes, no entanto, sempre usaram shall como disposição vinculativa e may e should como disposições não vinculativas.

Adote um Sistema de Identificação Concisa

Rotular cada requisito com um identificador único facilita a rastreabilidade e a referenciação. Normalmente, um identificador inclui o código do projeto, o número do requisito e o número da versão.

O código do projeto é associado a cada projeto, os números de requisito são utilizados sequencialmente para etiquetar cada requisito, enquanto os números de versão são utilizados para rastrear as alterações e atualizações efetuadas.

Forneça uma Definição Operacional dos Termos Utilizados nos Documentos

Para proporcionar mais clareza ao seu documento, deve definir algumas palavras e termos específicos utilizados.

Tal como uma única palavra na língua portuguesa pode conotar vários significados dependendo do contexto em que é utilizada, alguns termos específicos utilizados no ERD também podem representar múltiplos significados.

Para evitar causar confusão ou interpretação errada, é melhor criar uma secção que defina ou explique operacionalmente cada termo conforme utilizado no documento. Desta forma, todos estarão alinhados e interpretarão o documento da mesma maneira.

Reveja e Atualize as Alterações Necessárias

Por último, deve fazer uma verificação minuciosa da exatidão, do alinhamento gramatical e da completude. Solicite uma revisão aos outros intervenientes envolvidos e faça as alterações necessárias. Além disso, todas as atualizações efetuadas ao longo do projeto devem ser incluídas no ERD.

Exemplo de Documento de Requisitos de Engenharia

Visão Geral do Projeto

Nome do Projeto: Máquina Automática de Enchimento de Garrafas

Objetivo: Desenvolver uma máquina automática de enchimento de garrafas para maximizar a eficiência e o desempenho no enchimento de líquidos em garrafas num ambiente industrial.

Âmbito: O projeto visa conceber um sistema avançado e automático de enchimento de garrafas que possa funcionar com elevada velocidade e eficiência, com pouca ou nenhuma supervisão humana.

Requisito Funcional

• A máquina deve encher até 25 garrafas de pelo menos 250 ml cada por minuto.
• Deve encher automaticamente a garrafa sem qualquer supervisão

• Evitar derrames de líquido utilizando bicos de precisão exata.
• Deve ser capaz de detetar a presença de garrafas e posicioná-las corretamente

Requisito Não Funcional

• A máquina deve funcionar eficazmente com um nível de ruído mínimo inferior a 55 decibéis
• Deve manter um volume de enchimento das garrafas exato com base nas medidas definidas.

• Deve incluir paragem de emergência automática e painéis de segurança
• Deve cumprir as normas de segurança das autoridades locais e nacionais

Pressupostos e Restrições

O design efetivo da máquina e o protótipo devem estar concluídos no prazo de um ano.

Registo de revisões

A primeira edição foi criada a 24 de junho de 2025.

Vantagens de um ERD Bem Estruturado

Criar um ERD bem definido e estruturado é necessário devido às vantagens que oferece. Aqui estão algumas que deve conhecer.

Melhora a Gestão de Projetos

Com ERDs claros e abrangentes, consegue compreender os detalhes do projeto. Ao fazê-lo, torna-se mais fácil alocar os recursos, os fundos e o tempo necessários, garantindo assim um excelente resultado do projeto.

Facilita a Delegação Eficaz de Tarefas e a Colaboração

Um ERD bem estruturado descreve as tarefas de um determinado projeto. Com isto, pode facilmente delegar responsabilidades a cada parte e também incentivar a colaboração entre os membros quando necessário.

Mitiga os Riscos

Com um documento devidamente estruturado, pode facilmente prever um risco ou restrição potencial. Ao prestar muita atenção a essas condições, pode desenvolver técnicas para evitar o risco e trabalhar de forma mais eficaz.

Aumenta a Eficiência e a Eficácia

Também pode esperar um maior nível de eficácia e eficiência no trabalho com um ERD claramente planeado.

Uma vez que o documento serve de orientação a seguir, pode facilmente evitar erros e falhas executando o projeto conforme descrito no requisito do ERD.

Garante a Satisfação do Cliente

Um bom ERD também ajuda a compreender as necessidades do seu cliente. Com isso, poderá entregar um resultado ou projeto que corresponda às expectativas do cliente. Dessa forma, torna-se muito mais viável alcançar a satisfação do cliente e construir confiança.

Facilita uma documentação eficaz

A documentação adequada e eficaz de cada projeto de engenharia dentro de uma empresa é crucial. Além de servir como ponto de referência para as decisões tomadas em projetos anteriores, pode ser uma ferramenta valiosa para outro projeto semelhante a realizar em seguida.

Uma boa forma de garantir uma documentação adequada dos projetos de engenharia é conceber um ERD preciso e bem estruturado.

Ferramentas e normas para a gestão de requisitos

Gerir requisitos de engenharia e seguir algumas normas específicas é fundamental para executar um projeto com eficácia. Eis algumas ferramentas que pode considerar para a sua gestão de requisitos.

Ferramentas de gestão de requisitos

Permitem acompanhar, registar e gerir requisitos ao longo das fases de execução do projeto. Polarion requirements e JIRA são bons exemplos.

Sistemas de controlo de versões

Com os sistemas de controlo de versões, pode gerir cada nova atualização do requisito, acompanhando-a e mantendo-a. Ferramentas como Git e Subversion enquadram-se aqui.

Software de diagramação

As ferramentas de diagramação permitem inserir diagramas, gráficos, tabelas e outras representações visuais nos seus requisitos. Incluem MS Vision e Lucidchart.

Ferramentas de colaboração em documentos

Este software permite que várias pessoas acedam, colaborem e trabalhem no ERD ao mesmo tempo. Com ele, pode editar e partilhar o documento de requisitos com outros membros. Inclui Google Docs e MS SharePoint.

Tabela de correspondência entre o Documento de Requisitos de Produto (PRD) e o Documento de Requisitos de Engenharia (ERD).

Se está familiarizado com um PRD, pode traduzir secções dele para componentes específicos do ERD. Eis algumas funcionalidades do PRD traduzidas para as suas secções equivalentes no ERD.

Conclusão

Escrever um bom ERD implica seguir um modelo específico, envolver outras partes interessadas, garantir que cumpre os critérios explicados acima, entre outros aspetos.

Além de elaborar um ERD preciso, precisa de materiais de alta qualidade para ajudar a dar vida à próxima ideia de projeto. Na DEK, somos especializados na produção de materiais duráveis e de topo que se adequam a todas as necessidades do seu projeto de engenharia. Quer precise de aconselhamento especializado ou orientação, quer de um fornecedor fiável e estável, contacte-nos hoje mesmo.