Documento de requisitos de ingeniería: Consejos útiles para escribir

Para ejecutar con éxito un proyecto de ingeniería, es necesario crear un documento de requisitos de ingeniería. Este plano esencial sirve de guía que explica lo que implica un proyecto y las condiciones y funcionalidades que deben cumplirse.

En este post, aprenderás cómo escribir un ejemplo práctico de ERD, los criterios para escribir un buen documento de requisitos y mucho más.

¿Qué es un Documento de Requisitos de Ingeniería (ERD)?

Un documento de requisitos de ingeniería es una declaración o documento vital y estructurado en el que se detallan los criterios o requisitos a los que debe ajustarse un sistema o proyecto para alcanzar su objetivo.

Sirven de esquema de las características, especificidades y funcionalidades de un proyecto.

Los documentos de requisitos de ingeniería son herramientas esenciales porque sirven de guía para todas las partes implicadas en un proyecto de ingeniería, garantizando que todos entienden lo que implica el proyecto, los objetivos que deben alcanzarse y cómo debe llevarse a cabo.

Finalidad e importancia de las ERD

Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de un documento de requisitos de ingeniería a la hora de planificar y ejecutar un proyecto de ingeniería. He aquí algunas razones para considerar el diseño de un ERD para su próximo proyecto.

Aporta más claridad

Con una ERD, usted y todas las demás partes implicadas en el proyecto obtienen una representación clara de lo que implica el proyecto.

La ERD detalla los objetivos, limitaciones, funcionalidades y condiciones del proyecto, garantizando que los malentendidos se reduzcan al mínimo.

Sirve de guía

Una ERD eficaz ayuda a comprender lo que se espera durante la ejecución del proyecto. Ayuda a establecer la dirección que seguirá la ejecución del proyecto.

Sirve de guía para los jefes de proyecto, los ingenieros y todos los miembros del equipo, garantizando que los procesos de toma de decisiones se lleven a cabo según lo previsto.

Garantiza la calidad

Dado que se consideran una hoja de ruta y un plano para los proyectos de ingeniería, puede utilizar fácilmente las ERD para comprobar la calidad del proyecto. Así, podrá comprobar si el resultado final cumple los criterios y requisitos específicos descritos en el documento.

Explica el alcance del proyecto

Utilizando un ERD, usted y los miembros de su equipo podrán comprender el alcance del proyecto y mantenerse dentro de sus límites. De este modo, podrá alcanzar los objetivos del proyecto y, al mismo tiempo, maximizar eficazmente el factor tiempo y presupuesto.

Sirve de base para la evaluación del proyecto

Podrá determinar si se ha alcanzado o no el objetivo de cada hito del proyecto. Esto, a su vez, le orientará hacia la consecución del objetivo global del proyecto.

Garantiza una comunicación adecuada

Las ERD también ayudan a garantizar una comunicación eficaz entre todas las partes implicadas en el proyecto.

Como director de proyecto o ingeniero, no tiene que explicar siempre lo que se espera antes, durante y después de la ejecución del proyecto a los demás miembros implicados. Con un documento de requisitos preciso, todos se mantienen actualizados e informados.

Componentes de una ERD

Una ERD típica consta de los siguientes componentes:

Resumen del proyecto

Esta es la sección en la que se presenta el proyecto. Aquí deberá esbozar el alcance y los objetivos del proyecto, junto con el público destinatario.

Requisitos funcionales

Aquí se detallan las características y funciones que debe cumplir el proyecto. En esta sección se explica qué debe hacer el proyecto o sistema, incluidas las funcionalidades específicas que debe cumplir.

Requisitos no funcionales

Los requisitos no funcionales explican factores relacionados con la calidad, la usabilidad, rendimientofiabilidad, medidas de seguridad, características del proyecto, etc.

Supuestos

Se trata de factores relevantes que podrían considerarse valiosos a efectos del proyecto, pero que más adelante podrían estar sujetos a cambios.

Restricciones

Se trata de posibles limitaciones a las que habría que hacer frente, e incluyen recursos, fondos, tiempo, insumos tecnológicos, etc.

Registro de revisiones

El registro de revisiones es un componente que contiene todos los cambios realizados en los documentos. Ayuda a garantizar que todos los miembros estén al tanto de cada actualización realizada en el documento.

Criterios para un buen documento de requisitos de ingeniería

Al crear su ERD, debe atenerse a algunos criterios esenciales para garantizar que el documento sea pertinente y sirva a su propósito. A continuación se indican algunos requisitos de la ERD que conviene tener en cuenta.

Claridad y exhaustividad

En primer lugar, debe asegurarse de que el documento de requisitos esté redactado en un lenguaje sencillo y fácil de entender, de modo que todos los miembros lo comprendan correctamente. También debe redactarse de forma ordenada, siguiendo una plantilla determinada y destacando cada componente.

Verificable

Para cada requisito documentado, debe haber formas de calibrar si son realmente verificables o comprobables; es decir, debe proporcionar únicamente requisitos cuya ejecución satisfactoria pueda comprobarse.

Rastreable

Su ERD también debe contener componentes que sean fácilmente relacionables o trazables con el objetivo principal del proyecto. De este modo, podrá determinar la importancia de cada sección para el objetivo del proyecto.

Más allá de eso, también debe ser trazable o relevante para las necesidades del cliente, garantizando que cada requisito cumpla sus expectativas.

Factible

La viabilidad es fundamental a la hora de crear esta declaración vital. Sólo debe añadir requisitos alcanzables, teniendo en cuenta los recursos disponibles, la financiación, el tiempo, las limitaciones legales y cualquier otro factor posible.

De este modo, el proyecto se desarrollará sin contratiempos y se reducirán al mínimo las complicaciones.

Necesario

Un buen documento de requisitos de ingeniería debe contener todos los detalles necesarios. Debe ser lo suficientemente exhaustivo como para no omitir factores y puntos importantes. Por otra parte, también debe contener sólo los puntos necesarios que estén orientados al propósito y alcance del proyecto.

Coordinado

La ERD debe ser precisa y correcta durante todo el proceso de desarrollo y ejecución. Debe detallar con claridad las condiciones, los requisitos del proyecto, los objetivos, etc.

Complete

Deben incluirse todos los detalles vitales para garantizar la exhaustividad. Todos los requisitos deben detallarse adecuadamente para evitar omisiones. Esto, a su vez, ayudará a garantizar que se den todos los pasos y se tomen todas las medidas durante la ejecución.

8 consejos para redactar un documento de requisitos de ingeniería

Identificar y comprometer a las partes interesadas

Al redactar un documento de requisitos de ingeniería, es fundamental identificar a todas las partes que intervendrán en el proyecto. Entre ellas están los ingenieros, clientes, diseñadores, usuarios, etc., que tienen un interés activo en el resultado del proyecto.

Involucrarles desde el principio ayuda a garantizar que se capta la perspectiva de todos y se satisfacen las expectativas y necesidades.

Recopilación y definición de requisitos

En este caso, tendrá que implicar a las partes interesadas mediante entrevistas, reuniones, encuestas, talleres o cualquier otra forma de recopilación de información para determinar los requisitos que deben incluirse.

Al tomar la decisión final sobre los requisitos que hay que añadir, recuerde seguir los siete criterios explicados anteriormente. Asimismo, defina los requisitos en funcionales y no funcionales.

Utilice una buena plantilla

Es importante utilizar una plantilla bien estructurada para el documento de requisitos. Esto le ayudará a organizarse y a no olvidarse de ninguna sección o componente.

Una buena plantilla debe constar de todos los componentes del ERD explicados anteriormente.

Utilice las mejores prácticas de formato

Al elaborar su ERD, es mejor mantener las mejores prácticas de formato. Esto ayudará a garantizar que todas las partes interesadas comprendan fácilmente el documento cada vez que lo lean. Al formatear el documento, debe hacer lo siguiente:

• Elija un estilo y tamaño de letra concretos y manténgalos en todo momento.
• Lista y viñetas cuando sea necesario
• Títulos claros
• Utilizar tablas, diagramas e imágenes cuando sea necesario.

Sea coherente con el uso de los imperativos

Aunque se ha discutido mucho sobre el uso correcto de palabras imperativas como shall, may, will, etc., la mejor opción será atenerse a las normas establecidas por su organización para el uso de estos términos.

Sin embargo, varias partes interesadas siempre habían utilizado shall como disposición vinculante y may y should como disposiciones no vinculantes.

Adherirse a un sistema de identificación conciso

Etiquetar cada requisito con un identificador único facilita la trazabilidad y las referencias. Normalmente, un identificador incluye el código del proyecto, el número de requisito y el número de versión.

El código de proyecto se asigna a cada proyecto, los números de requisito se utilizan secuencialmente para etiquetar cada requisito, mientras que los números de versión se utilizan para rastrear los cambios y actualizaciones realizados.

Definición operativa de los términos utilizados en los documentos

Para dar más claridad a su documento, debe definir algunas palabras y términos específicos utilizados.

Al igual que una sola palabra en lengua inglesa puede tener varios significados según el contexto en que se utilice, algunos términos específicos utilizados en la ERD también pueden representar múltiples significados.

Para evitar confusiones o interpretaciones erróneas, lo mejor es diseño una sección que defina o explique de forma operativa cada término utilizado en el documento. De este modo, todo el mundo estaría en la misma línea e interpretaría el documento de la misma manera.

Revisar y actualizar los cambios necesarios

Por último, hay que comprobar a fondo la exactitud, la alineación gramatical y la exhaustividad. Pida una revisión a otras partes interesadas y haga los cambios necesarios. Además, todas las actualizaciones realizadas en el transcurso del proyecto deben incluirse en la ERD.

Ejemplo de documento de requisitos de ingeniería

Resumen del proyecto

Nombre del proyecto: Máquina automática de llenado de botellas

Propósito: Desarrollar una máquina automática de llenado de botellas para maximizar la eficacia y el rendimiento en el llenado de líquidos en botellas en un entorno industrial.

Alcance: El proyecto pretende diseñar un sistema avanzado y automatizado de llenado de botellas que pueda funcionar con gran rapidez y eficacia sin apenas supervisión humana.

Requisitos funcionales

Velocidad

• La máquina debe llenar hasta 25 botellas de al menos 250 ml cada una por minuto.
• Debe llenar automáticamente la botella sin ninguna supervisión

Eficacia

• Evite los derrames de líquidos utilizando boquillas de precisión exactas.
• Debe ser capaz de detectar la presencia de botellas y posicionarlas bien

Requisitos no funcionales

Rendimiento

• La máquina debe funcionar eficazmente con un nivel sonoro mínimo inferior a 55 decibelios
• Debe mantener un volumen exacto de la botella llena en función de las medidas establecidas.

Seguridad

• Debe incluir parada automática de emergencia y paneles de seguridad
• Debe cumplir las normas de seguridad de las autoridades locales y nacionales.

Supuestos y limitaciones

Cronología

El diseño real de la máquina y el prototipo deberán estar terminados en el plazo de un año.

Registro de revisiones

La primera edición se creó el 24 de junio de 2025.

Ventajas de un ERD bien estructurado

Crear una ERD bien definida y estructurada es necesario por las ventajas que ofrece. Éstas son algunas de las que debe conocer.

Mejora la gestión de proyectos

Con unas ERD claras y completas, podrá comprender los detalles del proyecto. De este modo, resulta más fácil asignar los recursos, fondos y tiempo necesarios, garantizando así un excelente resultado del proyecto.

Facilita la delegación de tareas y la colaboración eficaces

Una ERD bien estructurada esboza las tareas de un proyecto determinado. De este modo, puedes delegar responsabilidades fácilmente en cada una de las partes y fomentar la colaboración entre los miembros cuando sea necesario.

Mitiga los riesgos

Con un documento bien estructurado, puedes prever fácilmente un posible riesgo o limitación. Si prestas mucha atención a esas condiciones, podrás desarrollar técnicas para evitar el riesgo y trabajar con más eficacia.

Aumenta la eficiencia y la eficacia

También puede esperar un mayor nivel de eficacia y eficiencia en el trabajo con una ERD claramente planificada.

Dado que el documento actúa como una dirección a seguir, puede evitar fácilmente errores y equivocaciones ejecutando el proyecto como se indica en el requisito ERD.

Garantiza la satisfacción del cliente

Un buen ERD también le ayuda a comprender las necesidades de su cliente. De este modo, podrá entregar un producto o proyecto que satisfaga las expectativas del cliente. De este modo, será mucho más factible lograr la satisfacción del cliente y generar confianza.

Facilita una documentación eficaz

La documentación adecuada y eficaz de cada proyecto de ingeniería en una empresa es crucial. No solo servirá como punto de referencia para las decisiones tomadas en relación con proyectos realizados anteriormente, sino que puede ser una herramienta valiosa para otro proyecto similar que se lleve a cabo a continuación.

Una buena forma de garantizar una documentación adecuada de los proyectos de ingeniería es diseñar un ERD preciso y bien estructurado.

Herramientas y normas para la gestión de requisitos

Gestionar los requisitos de ingeniería y seguir algunas normas específicas es vital para ejecutar eficazmente un proyecto. Estas son algunas herramientas que puede considerar para la gestión de requisitos.

Herramientas de gestión de requisitos

Esto le permite rastrear, registrar y gestionar los requisitos a lo largo de las etapas de ejecución del proyecto. Polarion Requirements y JIRA son buenos ejemplos de ello.

Sistemas de control de versiones

Con los sistemas de control de versiones, puede gestionar cada nueva actualización de los requisitos realizando un seguimiento y mantenimiento de los mismos. Aquí se encuentran herramientas como Git y Subversion.

Software de diagramación

Las herramientas de diagramación le permiten introducir diagramas, gráficos, tablas y otras representaciones visuales en sus requisitos. Incluye MS Vision y Lucidchart.

Herramientas de colaboración documental

Este software permite que varias personas accedan, colaboren y trabajen en la ERD al mismo tiempo. Con él, puedes editar y compartir el documento de requisitos con otros miembros. Incluye Google Docs y MS SharePoint.

Tabla de conversión de documentos de requisitos del producto PRD a documentos de requisitos de ingeniería ERD.

Si está familiarizado con un PRD, puede traducir secciones del mismo a componentes específicos dentro del ERD. He aquí algunas características del PRD que se traducen a sus secciones equivalentes del ERD.

Conclusión

Redactar una buena ERD implica seguir una plantilla específica, implicar a otras partes interesadas, asegurarse de que cumple los criterios explicados anteriormente, etc.

Además de elaborar una ERD precisa, necesita materiales de alta calidad que le ayuden a dar vida a la próxima idea de proyecto. En DEKEstamos especializados en la producción de materiales duraderos y de primera calidad que se adaptan a todas las necesidades de sus proyectos de ingeniería. Si necesita asesoramiento u orientación de expertos o un proveedor fiable y estable, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.