Документ по инженерным требованиям: Полезные советы по написанию статей

Для успешной реализации инженерного проекта необходимо создать документ с техническими требованиями. Этот важный документ служит руководством, объясняющим, что включает в себя проект, а также условия и функциональные возможности, которые должны быть выполнены.

В этом посте вы узнаете, как написать практический образец ERD, критерии написания хорошего документа требований и многое другое.

Что такое документ инженерных требований (ERD)?

Документ с инженерными требованиями - это структурированное заявление или документ, в котором подробно изложены критерии или требования, которым должна соответствовать система или проект для достижения своей цели.

Они служат в качестве чертежа, определяющего особенности, специфику и функциональность проекта.

Документы по техническим требованиям являются важнейшими инструментами, поскольку они служат руководством для всех заинтересованных сторон, участвующих в инженерном проекте, гарантируя, что все понимают, что включает в себя проект, какие цели должны быть достигнуты и как он должен быть реализован.

Назначение и важность ERD

Важность документа технических требований при планировании и реализации инженерного проекта трудно переоценить. Вот несколько причин рассмотреть возможность разработки ERD для вашего следующего проекта.

Обеспечивает большую ясность

С помощью ERD вы и все остальные заинтересованные стороны, участвующие в проекте, получите четкое представление о том, что включает в себя проект.

ERD подробно описывает цели, ограничения, функциональные возможности и условия проекта, гарантируя, что недопонимание будет сведено к минимуму.

Служит путеводителем

Эффективная ERD помогает понять, что ожидается в ходе реализации проекта. Он помогает определить направление, по которому будет идти реализация проекта.

Он служит руководством для менеджеров проекта, инженеров и всех членов команды, обеспечивая принятие решений в соответствии с планом.

Обеспечивает контроль качества

Поскольку они рассматриваются как дорожная карта и чертеж для инженерных проектов, вы можете легко использовать ERD для проверки качества проекта. Таким образом, вы сможете проверить, соответствует ли конечный результат определенным критериям и требованиям, изложенным в документе.

Объяснение объема проекта

Используя ERD, вы и члены вашей команды сможете понять масштаб проекта и не выходить за его пределы. Благодаря этому вы сможете достичь целей проекта и при этом эффективно использовать фактор времени и бюджета.

Служит основой для оценки проекта

Вы сможете определить, была ли достигнута цель каждого этапа проекта или нет. Это, в свою очередь, поможет достичь общей цели проекта.

Обеспечивает адекватную связь

ERD также помогают обеспечить эффективную коммуникацию между всеми сторонами, участвующими в проекте.

Будучи руководителем проекта или инженером, вам не придется постоянно объяснять другим участникам, что ожидается до, во время и после выполнения проекта. Благодаря точному документу с требованиями все остаются в курсе событий.

Компоненты ERD

Типичный ERD состоит из следующих компонентов:

Обзор проекта

Это раздел, в котором представлен проект. Здесь необходимо описать масштаб и цели проекта, а также целевую аудиторию.

Функциональные требования

Здесь вы подробно описываете характеристики и функции, которым должен соответствовать проект. В этом разделе объясняется, что должен делать проект или система, включая конкретные функциональные возможности, которым он должен соответствовать.

Нефункциональные требования

Нефункциональные требования объясняют факторы, связанные с качеством, удобством использования, производительностьНадежность, меры безопасности, характеристики проекта и т.д.

Допущения

Это релевантные факторы, которые могут считаться ценными для целей проекта, но впоследствии могут быть изменены.

Ограничения

Это потенциальные ограничения, с которыми можно столкнуться, и они включают в себя ресурсы, средства, время, технологические затраты и т. д.

Журнал ревизий

Журнал ревизий - это компонент, который содержит все изменения, внесенные в документы. Он помогает всем членам организации быть в курсе каждого изменения, внесенного в документ.

Критерии хорошего документа по инженерным требованиям

При создании ERD следует придерживаться некоторых важных критериев, чтобы документ был актуальным и служил своей цели. Ниже приведены некоторые требования к ERD, на которые следует обратить внимание.

Четкий и всеобъемлющий

Во-первых, вы должны убедиться, что документ с требованиями написан простым и понятным языком, чтобы каждый сотрудник смог его правильно понять. Кроме того, он должен быть хорошо оформлен, соответствовать заданному шаблону и выделять каждый компонент.

Проверяемый

Для каждого задокументированного требования должны быть способы определить, действительно ли оно поддается проверке или тестированию; то есть вы должны предоставить только те требования, которые можно проверить на успешное выполнение.

Отслеживаемый

Ваша ERD должна содержать компоненты, которые легко соотнести или проследить с основной целью проекта. Благодаря этому вы сможете определить важность каждого раздела для цели проекта.

Кроме того, она должна быть прослеживаемой или соответствовать потребностям заказчика, чтобы каждое требование соответствовало его ожиданиям.

Выполнимо

При составлении этого важного заявления крайне важна целесообразность. Вы должны добавить только выполнимые требования, принимая во внимание доступные ресурсы, финансы, время, юридические ограничения и все остальные возможные факторы.

Это поможет обеспечить бесперебойную реализацию проекта и свести к минимуму осложнения.

Необходимые

Хороший документ с техническими требованиями должен содержать все необходимые детали. Он должен быть достаточно полным, без упущения важных факторов и моментов. С другой стороны, он должен содержать только те необходимые пункты, которые направлены на достижение цели и объема проекта.

Скоординированный

ERD должен быть точным и корректным на протяжении всего процесса разработки и выполнения. Он должен давать четкое представление об условиях, требованиях проекта, целях и т. д.

Полный

Для полноты картины необходимо включить все важные детали. Во избежание упущений все требования должны быть подробно описаны. Это, в свою очередь, поможет обеспечить выполнение каждого шага и действия.

8 советов по написанию документа по инженерным требованиям

Выявление и привлечение заинтересованных сторон

При написании документа с инженерными требованиями необходимо определить все стороны, которые будут вовлечены в проект. К ним относятся инженеры, клиенты, дизайнеры, пользователи и так далее, которые активно заинтересованы в результатах проекта.

Привлечение их к работе с самого начала поможет обеспечить учет мнения каждого, а также удовлетворить ожидания и потребности.

Сбор и определение требований

Здесь вам нужно будет привлечь заинтересованные стороны либо с помощью интервью, встреч, опросов, семинаров или любой другой формы сбора информации, чтобы определить требования, которые необходимо включить.

Принимая окончательное решение о том, какие требования добавить, не забывайте следовать семи критериям, о которых говорилось ранее. Кроме того, разделите требования на функциональные и нефункциональные.

Используйте хороший шаблон

Важно, что для документа с требованиями следует использовать хорошо структурированный шаблон. Это поможет вам сохранить организованность и не упустить ни одного раздела или компонента.

Хороший шаблон должен состоять из всех компонентов ERD, описанных ранее.

Используйте лучшие методы форматирования

При составлении ERD лучше всего придерживаться лучших практик форматирования. Это поможет гарантировать, что все заинтересованные стороны легко поймут документ при его прочтении. При форматировании документа необходимо делать следующее:

• Выберите определенный стиль и размер шрифта и придерживайтесь его во всем тексте.
• При необходимости составляйте списки и указывайте пункты
• Четкие заголовки
• При необходимости используйте таблицы, диаграммы и изображения.

Будьте последовательны в использовании императивов

Несмотря на многочисленные споры о правильном использовании императивных слов, таких как shall, may, will и т. д., лучшим вариантом будет придерживаться стандартов, установленных вашей организацией для использования этих терминов.

Однако некоторые заинтересованные стороны всегда использовали shall как обязательное положение, а may и should как необязательные положения.

Придерживайтесь краткой системы идентификации

Маркировка каждого требования уникальным идентификатором упрощает отслеживание и поиск ссылок. Обычно идентификатор включает код проекта, номер требования и номер версии.

Код проекта прикрепляется к каждому проекту, номера требований последовательно используются для маркировки каждого требования, а номера версий используются для отслеживания изменений и обновлений.

Дайте оперативное определение терминов, используемых в документах

Чтобы внести ясность в документ, следует определить некоторые специфические слова и термины.

Как одно слово в английском языке может иметь несколько значений в зависимости от контекста, в котором оно используется, так и некоторые специфические термины, используемые в ERD, могут иметь несколько значений.

Чтобы избежать путаницы или неправильного толкования, лучше всего дизайн раздел, в котором дается оперативное определение или объяснение каждого термина, используемого в документе. Таким образом, все будут идти по одному пути и интерпретировать документ одинаково.

Обзор и обновление необходимых изменений

Наконец, необходимо провести тщательную проверку на точность, грамматическое соответствие и полноту. Запросите рецензию у других заинтересованных сторон и внесите необходимые изменения. Кроме того, каждое обновление, сделанное в ходе проекта, должно быть включено в ERD.

Образец документа по инженерным требованиям

Обзор проекта

Название проекта: Автоматизированная машина для розлива в бутылки

Цель: Разработать автоматизированную машину для розлива в бутылки, которая обеспечит максимальную эффективность и производительность при розливе жидкостей в бутылки в промышленных условиях.

Область применения: Цель проекта - разработать современную автоматизированную систему розлива бутылок, способную работать с высокой скоростью и эффективностью практически без участия человека.

Функциональное требование

Скорость

• Машина должна наполнять до 25 бутылок объемом не менее 250 мл каждая в минуту.
• Он должен автоматически наполнять бутылку без какого-либо присмотра

Эффективность

• Избегайте разлива жидкости, используя точные насадки.
• Он должен уметь обнаруживать присутствие бутылок и хорошо их позиционировать.

Нефункциональные требования

Производительность

• Машина должна эффективно работать при минимальном уровне шума ниже 55 децибел
• Он должен поддерживать точный объем заполненной бутылки на основе заданных измерений.

Безопасность

• Должен включать автоматическую аварийную остановку и панели безопасности
• Он должен соответствовать местным и государственным стандартам безопасности

Допущения и ограничения

Временная шкала

Проектирование и создание прототипа машины должно быть завершено в течение года.

Журнал ревизий

Первое издание было создано 24 июня 2025 года.

Преимущества хорошо структурированного ERD

Создание четко определенного и структурированного ERD необходимо из-за преимуществ, которые оно дает. Вот некоторые из них, которые вы должны знать.

Улучшает управление проектами

Благодаря четким и полным ERD вы сможете понять все детали проекта. Таким образом, становится проще распределять необходимые ресурсы, средства и время, обеспечивая тем самым превосходный результат проекта.

Способствует эффективному распределению задач и совместной работе

Хорошо структурированная ERD описывает задачи в рамках данного проекта. Благодаря этому вы можете легко делегировать ответственность каждому участнику, а также поощрять сотрудничество между участниками, когда это необходимо.

Защита от рисков

Правильно структурированный документ позволяет легко предвидеть потенциальный риск или ограничения. Обратив пристальное внимание на такие условия, вы сможете разработать методы, позволяющие избежать риска и работать более эффективно.

Повышает эффективность и результативность

Вы также можете рассчитывать на более высокий уровень эффективности и результативности работы с четко спланированным ERD.

Поскольку документ служит руководством к действию, вы можете легко избежать ошибок, выполняя проект в соответствии с требованиями ERD.

Обеспечивает удовлетворенность клиентов

Хорошая ERD также поможет вам понять потребности клиента. Благодаря этому вы сможете предоставить результат или проект, соответствующий ожиданиям клиента. Таким образом, становится гораздо более реальным достичь удовлетворенности клиента и построить доверие.

Способствует эффективному документированию

Правильное и эффективное документирование каждого инженерного проекта в компании имеет решающее значение. Она не только послужит ориентиром для решений, принятых по ранее выполненным проектам, но и может стать ценным инструментом при реализации следующего аналогичного проекта.

Хорошим способом обеспечить надлежащее документирование инженерных проектов является разработка точного и хорошо структурированного ERD.

Инструменты и стандарты для управления требованиями

Управление инженерными требованиями и следование определенным стандартам жизненно важно для эффективного выполнения проекта. Вот некоторые инструменты, которые вы можете рассмотреть для управления требованиями.

Инструменты управления требованиями

Это позволит вам отслеживать, регистрировать и управлять требованиями на всех этапах выполнения проекта. Хорошими примерами здесь являются Polarion requirements и JIRA.

Системы контроля версий

С помощью систем контроля версий вы можете управлять каждым новым обновлением требований, отслеживая и поддерживая их. Здесь можно найти такие инструменты, как Git и Subversion.

Программное обеспечение для создания диаграмм

Инструменты для создания диаграмм позволяют вводить диаграммы, графики, таблицы и другие визуальные представления в ваши требования. Сюда входят MS Vision и Lucidchart.

Средства совместной работы с документами

Это программное обеспечение позволяет нескольким людям одновременно получать доступ, сотрудничать и работать над ERD. С его помощью вы можете редактировать документ требований и делиться им с другими участниками. Оно включает в себя Google Docs и MS SharePoint.

Документы требований к продукту PRD в документ требований к разработке ERD Таблица перевода.

Если вы знакомы с PRD, то можете перевести его разделы в конкретные компоненты ERD. Вот некоторые функции в PRD, которые переводятся в эквивалентные им разделы ERD.

Заключение

Написание хорошего ERD подразумевает следование определенному шаблону, привлечение других заинтересованных сторон, обеспечение соответствия критериям, описанным выше, и так далее.

Помимо создания точного ERD, вам нужны высококачественные материалы, которые помогут воплотить в жизнь следующую проектную идею. На сайте DEKМы специализируемся на производстве прочных, первоклассных материалов, которые удовлетворят любые потребности ваших инженерных проектов. Если вам нужен совет или руководство эксперта или надежный и стабильный поставщик, обращайтесь к нам уже сегодня.