Dokument für technische Anforderungen: Nützliche Tipps zum Schreiben

Für die erfolgreiche Durchführung eines technischen Projekts ist die Erstellung eines technischen Anforderungsdokuments erforderlich. Dieser wichtige Plan dient als Leitfaden, der erklärt, was ein Projekt beinhaltet und welche Bedingungen und Funktionalitäten erfüllt werden müssen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein praktisches ERD-Muster schreiben, die Kriterien für ein gutes Anforderungsdokument und vieles mehr.

Was ist ein Engineering Requirements Document (ERD)?

Ein technisches Anforderungsdokument ist eine wichtige, strukturierte Erklärung oder ein Dokument, in dem die Kriterien oder Anforderungen aufgeführt sind, denen ein System oder Projekt entsprechen muss, um sein Ziel zu erreichen.

Sie dienen als Blaupause, die die Merkmale, Besonderheiten und Funktionen eines Projekts umreißt.

Technische Anforderungsdokumente sind unverzichtbare Hilfsmittel, da sie als Leitfaden für alle an einem technischen Projekt Beteiligten dienen und sicherstellen, dass jeder versteht, was das Projekt beinhaltet, welche Ziele erreicht werden sollen und wie es durchgeführt werden soll.

Zweck und Bedeutung von ERDs

Die Bedeutung eines technischen Anforderungsdokuments bei der Planung und Durchführung eines technischen Projekts kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Hier sind einige Gründe, warum Sie für Ihr nächstes Projekt ein ERD erstellen sollten.

Sorgt für mehr Klarheit

Mit einer ERD erhalten Sie und alle anderen am Projekt beteiligten Akteure eine klare Darstellung der Projektinhalte.

Die ERD beschreibt detailliert die Projektziele, Einschränkungen, Funktionalitäten und Bedingungen und sorgt dafür, dass Missverständnisse auf ein Minimum reduziert werden.

Dient als Leitfaden

Ein effektives ERD hilft Ihnen zu verstehen, was während der Projektdurchführung erwartet wird. Sie gibt die Richtung vor, der die Projektdurchführung folgen soll.

Sie dient den Projektmanagern, Ingenieuren und allen Teammitgliedern als Leitfaden und stellt sicher, dass die Entscheidungsprozesse wie geplant durchgeführt werden.

Gewährleistet die Qualitätssicherung

Da sie als Fahrplan und Blaupause für technische Projekte gelten, können Sie ERD leicht zur Prüfung der Projektqualität verwenden. So können Sie überprüfen, ob das Endergebnis die spezifischen Kriterien und Anforderungen erfüllt, die in dem Dokument beschrieben sind.

Erläutert den Projektumfang

Mit Hilfe eines ERD können Sie und Ihre Teammitglieder den Umfang des Projekts nachvollziehen und innerhalb der Grenzen des Umfangs bleiben. Auf diese Weise können Sie die Projektziele erreichen und gleichzeitig den Zeit- und Budgetfaktor effektiv maximieren.

Dient als Grundlage für die Projektbewertung

Sie werden feststellen können, ob das Ziel jedes Projektmeilensteins erreicht wurde oder nicht. Dies wiederum wird Ihnen dabei helfen, das Gesamtziel des Projekts zu erreichen.

Sorgt für eine adäquate Kommunikation

ERDs tragen auch dazu bei, dass eine effektive Kommunikation zwischen allen am Projekt beteiligten Parteien stattfindet.

Als Projektleiter oder Ingenieur müssen Sie den anderen Projektbeteiligten nicht immer erklären, was vor, während und nach der Projektdurchführung erwartet wird. Mit einem genauen Anforderungsdokument bleibt jeder auf dem Laufenden und informiert.

Bestandteile einer ERD

Eine typische ERD besteht aus den folgenden Komponenten:

Überblick über das Projekt

In diesem Abschnitt wird das Projekt vorgestellt. Hier müssen Sie den Umfang und die Ziele des Projekts sowie das Zielpublikum umreißen.

Funktionale Anforderungen

Hier werden Sie die Merkmale und Funktionen angeben, die das Projekt erfüllen muss. In diesem Abschnitt wird erläutert, was das Projekt oder System leisten muss, einschließlich der spezifischen Funktionen, die es erfüllen muss.

Nicht-funktionale Anforderungen

Nicht-funktionale Anforderungen erläutern Faktoren, die sich auf Qualität und Benutzerfreundlichkeit beziehen, LeistungZuverlässigkeit, Sicherheitsmaßnahmen, Merkmale des Projekts usw.

Annahmen

Dabei handelt es sich um relevante Faktoren, die für den Zweck des Projekts als wertvoll erachtet werden, sich aber später ändern können.

Zwänge

Es handelt sich dabei um potenzielle Beschränkungen wie Ressourcen, Mittel, Zeit, technologischer Input usw.

Revisionsprotokoll

Das Revisionsprotokoll ist eine Komponente, die alle an den Dokumenten vorgenommenen Änderungen enthält. Es trägt dazu bei, dass alle Mitglieder über jede Aktualisierung des Dokuments informiert sind.

Kriterien für gute technische Anforderungsdokumente

Bei der Erstellung Ihrer ERD sollten Sie einige wesentliche Kriterien einhalten, um sicherzustellen, dass das Dokument relevant ist und seinen Zweck erfüllt. Im Folgenden finden Sie einige ERD-Anforderungen, die Sie beachten sollten.

Klar und umfassend

Erstens müssen Sie sicherstellen, dass das Anforderungsdokument in einer einfachen, leicht verständlichen Sprache verfasst ist, so dass jedes Mitglied es richtig versteht. Außerdem sollte es übersichtlich verfasst sein, einer bestimmten Vorlage folgen und jede Komponente hervorheben.

Nachprüfbar

Für jede dokumentierte Anforderung muss es Möglichkeiten geben, um zu beurteilen, ob sie tatsächlich überprüfbar oder testbar ist; das heißt, Sie müssen nur Anforderungen bereitstellen, die auf ihre erfolgreiche Ausführung getestet werden können.

Rückverfolgbar

Ihre ERD muss auch Komponenten enthalten, die sich leicht auf das Hauptziel des Projekts beziehen oder zurückverfolgen lassen. Auf diese Weise können Sie die Bedeutung jedes Abschnitts für den Zweck des Projekts ermitteln.

Darüber hinaus muss sie auch nachvollziehbar oder relevant für die Bedürfnisse des Kunden sein, damit jede Anforderung seinen Erwartungen entspricht.

Durchführbar

Die Durchführbarkeit ist bei der Erstellung dieser wichtigen Erklärung von entscheidender Bedeutung. Sie sollten nur realisierbare Anforderungen hinzufügen, unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen, der finanziellen Mittel, der Zeit, der rechtlichen Beschränkungen und aller anderen möglichen Faktoren.

Dies trägt dazu bei, eine reibungslose Durchführung des Projekts zu gewährleisten und gleichzeitig Komplikationen zu minimieren.

Erforderlich

Ein gutes technisches Anforderungsdokument sollte alle notwendigen Details enthalten. Es sollte umfassend genug sein, ohne wichtige Faktoren und Punkte auszulassen. Andererseits muss es auch nur die notwendigen Punkte enthalten, die auf den Zweck und den Umfang des Projekts ausgerichtet sind.

Koordiniert

Das ERD muss während des gesamten Entwicklungs- und Ausführungsprozesses genau und korrekt sein. Sie sollte die Bedingungen, die Projektanforderungen, die Ziele usw. genau beschreiben.

Vollständig

Jedes wichtige Detail muss enthalten sein, um die Vollständigkeit zu gewährleisten. Alle Anforderungen müssen genau beschrieben werden, um Lücken zu vermeiden. Dies wiederum trägt dazu bei, dass jeder Schritt und jede Maßnahme während der Ausführung ausgeführt wird.

8 Tipps zum Schreiben eines technischen Anforderungsdokuments

Identifizierung und Einbindung von Stakeholdern

Beim Verfassen eines technischen Anforderungsdokuments ist es wichtig, alle am Projekt beteiligten Parteien zu ermitteln. Dazu gehören die Ingenieure, Kunden, Konstrukteure, Benutzer usw., die aktiv am Projektergebnis interessiert sind.

Wenn man sie von Anfang an einbezieht, kann man sicherstellen, dass die Sichtweise aller Beteiligten erfasst wird und die Erwartungen und Bedürfnisse erfüllt werden.

Erfassen und Definieren von Anforderungen

Hier müssen Sie die Interessengruppen entweder durch Interviews, Sitzungen, Umfragen, Workshops oder andere Formen der Informationsbeschaffung einbeziehen, um die zu berücksichtigenden Anforderungen zu ermitteln.

Denken Sie bei der endgültigen Entscheidung über die hinzuzufügenden Anforderungen daran, die oben erläuterten sieben Kriterien zu beachten. Definieren Sie außerdem die Anforderungen in funktionale und nicht-funktionale.

Verwenden Sie eine gute Vorlage

Wichtig ist, dass Sie eine gut strukturierte Vorlage für Ihr Anforderungsdokument verwenden. So können Sie sicherstellen, dass Sie den Überblick behalten und kein Abschnitt und keine Komponente ausgelassen wird.

Eine gute Vorlage sollte aus allen zuvor erläuterten Komponenten der ERD bestehen.

Bewährte Formatierungspraktiken verwenden

Bei der Erstellung Ihres ERD ist es am besten, die besten Formatierungspraktiken einzuhalten. So können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten das Dokument leicht verstehen, wenn sie es lesen. Bei der Formatierung des Dokuments sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Wählen Sie eine bestimmte Schriftart und -größe und behalten Sie diese bei.
• Liste und Aufzählungspunkte, wenn nötig
• Klare Überschriften bereitstellen
• Verwenden Sie bei Bedarf Tabellen, Diagramme und Bilder

Konsequente Verwendung von Imperativen

Obwohl es viele Diskussionen über die richtige Verwendung von imperativen Wörtern wie "soll", "darf", "wird" usw. gibt, ist es am besten, wenn Sie sich an die von Ihrer Organisation festgelegten Standards für die Verwendung dieser Begriffe halten.

Mehrere Beteiligte hatten jedoch stets "soll" als verbindliche Bestimmung und "kann" und "sollte" als nicht verbindliche Bestimmungen verwendet.

Befolgen Sie ein präzises Identifizierungssystem

Die Kennzeichnung jeder Anforderung mit einem eindeutigen Bezeichner erleichtert die Rückverfolgbarkeit und das Auffinden von Referenzen. In der Regel umfasst eine Kennung den Projektcode, die Anforderungsnummer und die Versionsnummer.

Der Projektcode ist mit jedem Projekt verknüpft, Anforderungsnummern werden zur Kennzeichnung der einzelnen Anforderungen verwendet, während Versionsnummern zur Nachverfolgung von Änderungen und Aktualisierungen verwendet werden.

Bereitstellung einer operationellen Definition der in den Dokumenten verwendeten Begriffe

Um mehr Klarheit in Ihr Dokument zu bringen, sollten Sie einige spezifische Wörter und Begriffe definieren.

So wie ein einzelnes Wort in der englischen Sprache je nach dem Kontext, in dem es verwendet wird, mehrere Bedeutungen haben kann, so können auch einige spezifische Begriffe, die im ERD verwendet werden, mehrere Bedeutungen haben.

Um Verwirrung oder Fehlinterpretationen zu vermeiden, ist es am besten, wenn Sie Entwurf einen Abschnitt, in dem jeder Begriff, der in dem Dokument verwendet wird, definiert oder erläutert wird. Auf diese Weise wären alle auf demselben Weg und würden das Dokument auf dieselbe Weise interpretieren.

Überprüfung und Aktualisierung notwendiger Änderungen

Abschließend sollten Sie den Text gründlich auf Richtigkeit, grammatikalische Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen. Bitten Sie andere beteiligte Akteure um eine Überprüfung und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Außerdem sollte jede Aktualisierung, die im Laufe des Projekts vorgenommen wird, in die ERD aufgenommen werden.

Muster eines technischen Anforderungsdokuments

Überblick über das Projekt

Projektname: Automatisierte Flaschenabfüllmaschine

Zweck: Entwicklung einer automatischen Flaschenabfüllmaschine zur Maximierung der Effizienz und Leistung beim Abfüllen von Flüssigkeiten in Flaschen in einem industriellen Umfeld.

Umfang: Im Rahmen des Projekts soll ein fortschrittliches, automatisiertes Flaschenabfüllsystem entwickelt werden, das mit hoher Geschwindigkeit und Effizienz und mit wenig oder gar keiner menschlichen Überwachung arbeiten kann.

Funktionale Anforderung

Geschwindigkeit

• Die Maschine muss bis zu 25 Flaschen mit jeweils mindestens 250 ml pro Minute abfüllen.
• Er muss die Flasche automatisch und ohne Aufsicht füllen.

Wirkungsgrad

• Vermeiden Sie das Verschütten von Flüssigkeiten durch den Einsatz von Präzisionsdüsen.
• Es muss in der Lage sein, die Anwesenheit von Flaschen zu erkennen und sie gut zu positionieren

Nicht funktionale Anforderung

Leistung

• Die Maschine muss bei einem minimalen Geräuschpegel von unter 55 Dezibel effektiv arbeiten
• Es muss ein genaues Flaschenvolumen beibehalten, das auf der Grundlage festgelegter Messungen gefüllt wird.

Sicherheit

• Muss automatische Notausschalter und Sicherheitstafeln enthalten
• Es muss den lokalen und nationalen Sicherheitsstandards entsprechen.

Annahmen und Beschränkungen

Zeitleiste

Die eigentliche Maschinenkonstruktion und der Prototyp sollen innerhalb eines Jahres fertiggestellt werden.

Revisionsprotokoll

Die erste Ausgabe wurde am 24. Juni 2025 erstellt.

Vorteile einer gut strukturierten ERD

Die Erstellung einer gut definierten und strukturierten ERD ist aufgrund der Vorteile, die sie bietet, notwendig. Hier sind einige davon, die Sie kennen sollten.

Verbessert das Projektmanagement

Mit klaren und umfassenden ERDs können Sie die Details des Projekts verstehen. Auf diese Weise wird es einfacher, die benötigten Ressourcen, Mittel und Zeit zuzuweisen und so ein hervorragendes Projektergebnis zu gewährleisten.

Erleichtert die effektive Delegation von Aufgaben und die Zusammenarbeit

Ein gut strukturiertes ERD beschreibt die Aufgaben in einem bestimmten Projekt. Auf diese Weise können Sie die Verantwortung leicht an alle Beteiligten delegieren und bei Bedarf auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern fördern.

Abmilderung von Risiken

Mit einem gut strukturierten Dokument können Sie ein potenzielles Risiko oder eine Einschränkung leicht vorhersehen. Wenn Sie solche Bedingungen genau beachten, können Sie Techniken entwickeln, um das Risiko zu vermeiden und effektiver zu arbeiten.

Steigert die Effizienz und Effektivität

Außerdem können Sie mit einer klar geplanten ERD ein höheres Maß an Arbeitseffektivität und -effizienz erwarten.

Da das Dokument als Richtschnur dient, können Sie Fehler und Irrtümer leicht vermeiden, indem Sie das Projekt wie in der ERD-Anforderung beschrieben durchführen.

Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

Eine gute ERD hilft Ihnen auch, die Bedürfnisse Ihres Kunden zu verstehen. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, ein Ergebnis oder ein Projekt zu liefern, das den Erwartungen des Kunden entspricht. Auf diese Weise ist es viel einfacher, Kundenzufriedenheit zu erreichen und Vertrauen aufzubauen.

Erleichtert wirksame Dokumentation

Die ordnungsgemäße und effektive Dokumentation jedes technischen Projekts in einem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung. Sie dient nicht nur als Referenz für die Entscheidungen, die in Bezug auf frühere Projekte getroffen wurden, sondern kann auch ein wertvolles Instrument für ein ähnliches Projekt sein, das als nächstes durchgeführt wird.

Ein guter Weg, um eine angemessene Dokumentation von technischen Projekten zu gewährleisten, ist der Entwurf einer genauen und gut strukturierten ERD.

Werkzeuge und Standards für das Anforderungsmanagement

Die Verwaltung von technischen Anforderungen und die Einhaltung einiger spezifischer Standards sind für die effektive Durchführung eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Tools, die Sie für Ihr Anforderungsmanagement in Betracht ziehen sollten.

Tools für das Anforderungsmanagement

So können Sie die Anforderungen während der gesamten Projektdurchführung verfolgen, aufzeichnen und verwalten. Polarion-Anforderungen und JIRA sind hier gute Beispiele.

Versionskontrollsysteme

Mit Versionskontrollsystemen können Sie jede neue Aktualisierung der Anforderung verwalten, indem Sie sie im Auge behalten und pflegen. Werkzeuge wie Git und Subversion sind hier zu finden.

Software zur Erstellung von Diagrammen

Mit Diagrammwerkzeugen können Sie Diagramme, Diagramme, Tabellen und andere visuelle Darstellungen in Ihre Anforderungen eingeben. Dazu gehören MS Vision und Lucidchart.

Tools für die Dokumentenzusammenarbeit

Mit dieser Software können mehrere Personen gleichzeitig auf die ERD zugreifen, zusammenarbeiten und sie bearbeiten. Mit ihr können Sie das Anforderungsdokument bearbeiten und mit anderen Mitgliedern teilen. Sie umfasst Google Docs und MS SharePoint.

Produktanforderungsdokumente PRD zu Engineering Requirement Document ERD Übersetzungstabelle.

Wenn Sie mit einem PRD vertraut sind, können Sie Abschnitte daraus in bestimmte Komponenten innerhalb des ERD übersetzen. Hier sind einige Funktionen im PRD, die in ihre entsprechenden ERD-Abschnitte übersetzt werden.

Schlussfolgerung

Um eine gute ERD zu schreiben, muss man sich an eine bestimmte Vorlage halten, andere Beteiligte einbeziehen, sicherstellen, dass sie die oben erläuterten Kriterien erfüllt, und so weiter.

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